ActiveCollab Anmeldelser: 4.2/5 — Solidt valg

Fantastisk værktøj, dets brugerflade er enkel, praktisk og let at overskue. Derudover elsker jeg, hvordan projekter kan vises og søges, og det har også flere funktioner, der gør det uerstatteligt. Det dækker integration af kalender, opgavestyring, udgifts- og tidsregistrering, kundeestimater og fakturering. Integreret, diskussioner med kunder er organiserede og velorganiserede til enhver tid. Og det, jeg bedst kan lide, er dets tilpasningsfunktion.

ActiveCollab er uden tvivl et fantastisk værktøj, men mobilversionen er ikke, hvad vi forventer. Nogle af værktøjerne er langsomme, og nogle gange fungerer den ikke, som jeg ønsker. Generelt har computerversionen fungeret rigtig godt.

I vores organisation bruger vi det til vores traditionelle og digitale tjenester, men også som et projektstyringsværktøj. Til vores digitale tjenester bruger vi det til at styre agile arbejdsgange sammen med opgavestyring og tidslinje. ActiveCollab hjælper os med at udføre den daglige drift i vores virksomhed og vores kunder. Denne fantastiske platform har hjulpet os med at holde styr på alt, hvad vi gør, og hvor et projekt er i din tidslinje. Det er et fantastisk værktøj for hele vores team.

Noget jeg kan lide ved ActiveCollab er den måde, det giver dig mulighed for at gruppere projekter, hver information og gruppe. I mit arbejde er det meget vigtigt at kunne bestemme og fokusere vanskelige opgaver. ActiveCollab gør det muligt, da platformen har værktøjer, der gør det nødvendige for at hvert projekt skal være positivt. Det giver også mulighed for at samarbejde med de andre teammedlemmer og delegere opgaver med blot to klik til ethvert medlem eller tilknyttede brugere. Det er et nemt program til at klassificere kunder og kampagner. Et andet aspekt, jeg kan lide, er, at brugerne kan vælge antallet af e-mails, som ActiveCollab modtager.

Det forekommer mig, at ActiveCollab er en lidt forvirret software, da det er et altomfattende værktøj, der mangler funktioner, som andre projektstyringsprogrammer har. Ligeledes har ActiveCollab ingen tilpasningsmuligheder for platformens udseende, så hvis du vil kommunikere med dine kunder, vil du kun modtage e-mails om aktivt samarbejde med kun en lille omtale af dig og din virksomhed.

Det bruges i virksomheden som et projektstyringsværktøj, der hjælper os med at udføre den daglige drift i vores virksomhed og vores kunder. Derudover hjælper det os med at holde styr på, hvad vi gør, og hvor et projekt er i tidslinjen. Med dette værktøj har vi været i stand til at håndtere kundeforespørgsler og forbedre intern og ekstern kommunikation. Det har været en stor hjælp for os, da det har givet os mulighed for at være opmærksomme på alt.

Det er et fantastisk værktøj. Jeg synes, det er meget nemt at klassificere nogle klienter og gode kampagner. Det har mange funktioner, der er gode, når man begynder at bruge det. Det holder mig i god orden med mine opgaver, og jeg kan planlægge mine projekter og gennemgå dem dagligt. ActiveCollab er meget effektivt, og jeg kan lide det, fordi det har en velstruktureret platform. Jeg kan arbejde som et team, det giver mig adgang til mange opgaver og med fremragende koordinering, der er nødvendig for projekterne.

Jeg vil gerne have god teknisk support, når jeg registrerer et problem. Det bliver lidt trættende ikke at have et svar, der hjælper med at løse og være ulejlighedsfyldt. For at få et svar skal man gå til activecollab.com og rejse situationen.

Det er et rigtig godt projektstyringsværktøj. Hvis det bruges korrekt, vil det hjælpe med at integrere folk i et hurtigt tempo, hvilket er en stor fordel. Det er meget nemt at mærke folk. Funktionen til at dele filer er meget nyttig for hvert distribueret team. Det er til stor hjælp, da du kan dele filerne, og det giver dig mulighed for nemt at spore opgaverne. Dette er en stor fordel, fordi det tjener som en påmindelse om at udføre projekter, der er opdaterede eller igangværende.

Denne software var overraskende nem for vores lille virksomhed at implementere, da vi havde begrænset erfaring med SCRUM, men et behov for at systematisere den for at sikre vores hurtige vækst.

Havde nogle problemer med appen, især login når jeg brugte Google-integrationen.

Vi var nødt til at begynde at drive virksomheden baseret på PMP-standarder i betragtning af vores vækstmønstre - vi kunne ikke have beslutninger og opgaver i hænderne på én person. Aktivt samarbejde gjorde det nemt at engagere medarbejderne og få den gennemsigtighed, jeg havde brug for som administrerende direktør.

Active Collab gav mulighed for at oprette skabeloner, og vi kunne kopiere disse skabeloner ind i vores aktive projekter. Som projektleder fandt jeg også fanen Aktivitet super nyttig. Man kunne se, hvordan tingene behandles i projektet, og hvad teammedlemmerne har lavet. Det var en god måde at se tilbage på et par dage eller uger, hvis man havde brug for det. Det er generelt et nemt system at dykke ned i og begynde at bruge. Vi oplevede, at systemet primært fokuserede på projektets opsætning og struktur.

Vi oplevede, at Active Collab ikke var lige så tilpasningsdygtigt omkring det individuelle teammedlems visning. Dette er et område, vi gerne vil se forbedret i Active Collab.

Vi ledte efter et system, der ikke kun havde funktionalitet til projekter, men også til teamet. Fra at hente forskellige rapporter til at se, hvad der skulle afleveres, under fanen Mit arbejde på projektbasis. Du kan også bruge tilføjelser, såsom integration med Slack.

Giver masser af information til alle

For uorganiseret kan nogle gange opgaver gå tabt

Giver alle mulighed for at samarbejde på kontoret, eller endda uden for kontoret

Det er nemt og hjælper med at holde alle dine projekter samlet ét sted.

Du kan ikke tildele datoer til underopgaver. Bare tildel en ansvarlig person.

Opgave- og tidsstyring

Mulighed for at tilpasse brugerfladen til virksomhedens behov. Vi havde brug for muligheden for at have begivenheder med måldatoer (og tildele målene til bestemte personer) og også kunne tilknytte instruktører/oplægsholdere til disse begivenheder.

Løsningen til at oprette en instruktør-/præsentatorregistrering er lidt klodset. Vi vil gerne have en mulighed for at oprette en dedikeret sektion til instruktører i stedet for at samle dem i noter. Det virker, men vi kan se, hvor det kunne fungere bedre. Vi vil også gerne kunne oprette en årlig kalender udelukkende med begivenheder.

Holde styr på flere træningsbegivenheder og alle de bevægelige dele, der er forbundet med dem (kontrakter, tidsplaner osv.).

Jeg bruger ActiveCollab som medlem af forskningsgruppen til at styre mine igangværende projekter. Det er et meget praktisk værktøj, der giver mig mulighed for at vise det andet medlem af gruppen mine fremskridt, foreløbige resultater og endelige manuskripter.

Alt i alt er jeg tilfreds med dette værktøj. Det kan være lidt kompliceret første gang, og det er derfor, vi havde et introduktionsforedrag om ActiveCollab.

Løbende forskningsprojektledelse, filudveksling og fillagring.

Jeg kan godt lide brugervenligheden med e-mail-svar i en tråd. Jeg kan også godt lide, hvordan man kan oprette private tråde og være offentlige for klienter.

Når jeg indlæser filer, går den nogle gange i stå, og det tager længere tid end nødvendigt.

Jeg bruger aktivt samarbejde, når jeg administrerer kreative projekter mellem forskellige medlemmer af det kreative team og klienten.

Nem at tilpasse til vores organisations unikke behov

Jeg vil gerne se bedre integration i Git

Intern proces og kommunikation, tekniker og gatekeeper support/håndtering af tickets

Active Collar er simpelt nok til startups med små teams, men har nok funktioner til at dække alle de grundlæggende ting, efterhånden som virksomheden og teamet vokser. Det har været et fantastisk værktøj til at organisere projekter og opgaver.

Ville elske at have haft mere kontrol over budgettering af projekter efter faser, og det er vigtigt at lade computeren gå i dvale, så man ikke glemmer, at timeren kører! Har brug for en funktion til at tjekke ind og tjekke ud.

Opgavestyring og tidsregistrering er blevet forenklet, hvor det tidligere blev gjort manuelt.

ActiveCollab 5 har en forbedret brugergrænseflade og ser flot og meget intuitiv ud. Det giver stor fleksibilitet til at inkludere projektteammedlemmer fra forskellige geografiske placeringer samt at stille opgaver til rådighed for tredjepartskonsulenter, der arbejder på projekterne. ActiveCollab tilbyder også installationsmulighed på stedet udover den hostede SaaS-model, hvilket gør det meget fleksibelt og henvender sig til virksomheder med varierende datasikkerheds- og clod-hostingpolitikker. Deling af projektfiler og tildeling af opgaver til tredjepartskonsulenter via et enkelt punkt. Samlet set er samarbejdskomponenten blevet meget nemmere. Teamopgaver

Systemet har ikke fleksibiliteten til at integrere med tredjeparts fillagring som Google Drive, Dropbox eller Amazon S3, hvilket gør det omkostningseffektivt og nemmere at administrere, især når vi bruger en selvhostet version. Alle filer relateret til et specifikt projekt præsenteres ikke på en særlig let sorterbar måde, hvor vi kan navigere gennem filer uden at skulle grave i opgaverne relateret til filerne. Mulighederne for tilpasning af temaer/branding er vanskeligere.

Ledelse af teams af softwareudviklere og konsulenter på tværs af flere geografiske lokationer for at levere supporttjenester til kunder. Projektmedlemmerne er ikke altid fuldtidsansatte i den samme virksomhed, men har brug for adgang til specifikke projekter, filer og informationer. Alle projektindsendelser, inklusive kodefiler og dokumentation, indsendes, udveksles og samarbejdes via ActiveCollab.

Simpel software til projektstyring og opgavestyring. Vi brugte den også som CRM, og det var ikke den bedste løsning, da den ikke var så søgbar, som vi havde brug for.

Kunne ikke interagere med så mange af vores andre produkter, som vi gerne ville have gjort.

Vi bruger ikke længere ActiveCollab. Vi er skiftet til en anden PM-software og CRM-system.

Du kan tilføje alle detaljer om igangværende/kommende/afsluttede projekter i Active Collab, så du og teamet løbende kan overvåge status, tilføje opdateringer og holde styr på flere opgaver.

Nogle gange tager det længere tid end normalt at opdatere projektstatussen. Det kan skyldes et serverproblem, selvom det ikke er blevet observeret flere gange, men nogle gange sker det.

Fuldstændig sporing af projektet, daglige aktiviteter, opdateringer fra flere teams, tidsestimering af projektet, ressourceallokering, opgavedefinition og meget mere kan gøres for at holde dig opdateret om dit projekt.

Jeg kan godt lide, hvordan du kan holde styr på din tid og se, hvad du har lavet. Jeg kan også godt lide, hvordan du kan se din uges layout!

Jeg kan ikke lide, hvordan det ikke er i alfabetisk rækkefølge, og hvordan det er nemt at overse opgaver!

Vi har været i stand til at løse problemer med ActiveCollab ved at timeoute opgaver, så vi kan sikre os, at ingen bliver overbooket! Jeg vil sige, at det hjælper med produktiviteten.

Jeg kan godt lide udseendet. Det er meget moderne og rent.

Der er så mange fejl. Fra tidsallokeringer, der ikke indlæses i arbejdsbelastningsvisningen (hvilket de tog evigheder at udrulle). Når man søger efter et projekt, tilstopper gamle og afsluttede projekter de automatiske udfyldningsresultater, så det er svært hurtigt at finde det, man leder efter. Senest har vi oplevet opgaver, der opfører sig, som om de har afhængigheder, når de i virkeligheden ikke har det.

Vi planlægger arbejde for vores forskellige medarbejdere, men bruger det også til at spore fremskridtene i klientprojekter og -arbejde. Vi kan gå tilbage og se, hvornår tingene blev oprettet og færdiggjort.

Vi bruger primært ActiveCollab til tidsregistrering. Jeg kan godt lide, at man som standard kan tildele en opgave som ikke-fakturerbar eller fakturerbar. Det er også nemt at se, hvilke timer man har registreret, og hvor disse timer er blevet registreret hen.

Meget af mit arbejde involverer at give tilbud på fremtidige projekter, og jeg kan godt lide at se på tidsrapporter for tidligere projekter for at få hjælp til dette. Jeg synes, det er virkelig svært at gøre i ActiveCollabs nye brugerflade. Jeg har nogle gange brug for at trække et særligt gammelt projekt, muligvis flere år gammelt, fra en liste med hundredvis af projekter. Jeg kender måske ikke det nøjagtige navn på det. Derfra har jeg brug for en liste over tidsregistreringerne. Jeg bruger den ældre tidsrapport til at gøre dette, men det er ikke nemt. Jeg ville også ønske, at ActiveCollab understøttede tildeling af forskellige faktureringssatser på projektniveau. For eksempel har jeg et internt projekt, der kører til en nedsat faktureringssats. Jeg fakturerer som webdesigner. Jeg ville ønske, at webdesignerens pris kunne ændres på det projekt i stedet for at huske at fakturere en forskellig pris hver gang. Eller hvis et projekt kunne have en standardfaktureringssats angivet, ville det også være nemmere.

Vi er i stand til at integrere ActiveCollab med et brugerdefineret faktureringssystem, herunder at hente tidsregistreringsnumre til fakturering efter en tidsplan. Dette har hjulpet med at fjerne en masse manuelt arbejde.

Ikke med

Ikke med

Ikke med

Active Collab er et fantastisk samlet rum til at køre, vedligeholde og afstemme opgaver i et projekt. Jeg kan godt lide, at man kan se, hvad der er blevet gjort, få opdateringer om, hvad der skal gøres, og at alt er synligt ét sted.

Det er ikke lige så brugervenligt for nye teammedlemmer, der har brug for at sætte sig ind i, hvordan hvert projekt køres, og hvor elementer som dokumenter og kommentarer ender. Jeg har også svært ved mobilappen, så jeg tyr ofte til desktopversionen.

Vi bruger Collab til gruppeprojekter for at se trin for trin, hvad der er involveret, hvem der er involveret, og hvad vi har lavet. Jeg kan godt lide, at alt ved projektet bliver transparent for gruppen, hvilket minimerer spørgsmål og forvirring.

ActiveCollab hjalp os som bureau med at spore tid og holde styr på omfanget af flere projekter og kunder. Vi sporede delvist rentabiliteten med denne app.

Opgavefunktionen var ikke nyttig i vores tilfælde

Vi sporede omfang og rentabilitet ved hjælp af tidsregistreringsfunktionen i ActiveCollab.

ActiveCollab er stort set det eneste workflowprodukt af høj kvalitet, der ikke opkræver betaling pr. bruger. Det har en ren og præcis brugergrænseflade, der er nem at overskue og bruge. Projekt-, to-do- og teamadministration er intuitive og fleksible nok til at kunne tilpasses alle typer produkter og teamorganisationer. Det har kundevendte visninger/login, en tidsregistreringsapp og et stadigt stigende antal andre integrationer som Slack eller ... QuickbooksDet er det bedste valg for pengene, hvad angår arbejdsgange og projektstyring, og hvis du er villig til at håndtere et par af dets grundlæggende særheder, kan du skille dig af med en række andre apps, du måske bruger.

ActiveCollab virker lidt forvirret, hvad angår at være en altomfattende software, der fundamentalt mangler de funktioner, som andre projektstyrings- (eller tidsstyrings-) softwareprogrammer har. Jeg ville ønske, at ActiveCollab havde en chatfunktion (selvom den interagerer med Slack), og tidsstyringen tillader kun en bruger at tidsregistrere de opgaver, de er tildelt (selvom alle i softwarens backend kan tilføje en tidsregistrering til enhver opgave). Ligeledes er der ingen nem måde at se alle dine projekter og se dem mærket efter klient (du skal klikke på en rullemenu og sortere alt, hvad du nogensinde får brug for at se, i en mere fokuseret visning). Rapportering fungerer på samme måde - der er ikke en nem måde at oprette din egen rapport på (selvom du kan gemme visse parametre i forudbestemte rapporter). Nogle oplysninger om rapporterne kan kun ses ved at downloade .csv, ikke i selve appen. Der ser ud til at være et par nemme, intuitive funktioner, som dem der blev droppet eller var halvt gennemtænkte, da de blev implementeret.

Vi har løst vores behov for et inkluderende projektstyringssystem, der gemmer tidsregistreringer, giver adgang til flere entreprenører og kunder, har en form for brugerdefineret rapportering, og oven i købet ser det godt ud. Det er stort set i en klasse og prisklasse for sig selv, og jeg tror, ​​at det med et par mindre tilføjelser kan være den bedste projekt- og arbejdsgangsstyringssoftware, der findes. Det har gjort det muligt for os nemt at spore projekter, satser, budgetter og tidsregistreringer ét sted, så vi og vores kunder kan se dem. Jeg bliver altid overrasket over, at ActiveCollab ikke er meget større, end det er.

Kalendervisningen og muligheden for at tildele opgaver og overvåge gøremål i en enkelt kalendervisning er fantastisk.

Integrationen med Authorize.net har været forfærdelig. Det virker, og så virker det ikke længere. Supporten har også været meget ustabil, og det har taget ALT for lang tid at vende tilbage til mig flere gange.

Det hjælper os med nemt at administrere projekter, tidslinjer og opgaver for hvert projekt/klient.

Nem at navigere og tildele opgaver, men ingen mulighed for at udføre tilbagevendende opgaver om dagen

Layoutet er ikke let at formatere, og farverne støder sammen

Det giver adgang til alt og har masser af lagerplads. Hjælper os med at administrere konti og oprette daglige, ugentlige og månedlige opgaver. Nemt at tagge andre teammedlemmer.

Arbejdsbelastningsvisningen var meget nyttig til ressourcestyring, og muligheden for at skifte mellem kanban-visning og listevisning var nyttig. Det mest nyttige område af hele produktet var tidsplanerne og brugernes mulighed for nemt og hurtigt at spore tid til lignende eller gentagne opgaver.

Man kunne ikke tildele en opgave til flere personer, så punkter, hvor vi havde brug for flere ressourcer, betød, at vi var nødt til at oprette flere duplikative opgaver og tildele dem. Det blev til tider overvældende at forsøge at finde den passende opgave.

Ressourcestyring, tidsregistrering og arbejdsbyrdeprognoser. Der var mange fordele, men fordi systemet ikke var særlig nyttigt for os, når vi planlagde et helt projekt, måtte vi skifte til et nyt produkt for at samle disse funktioner i ét system.

Prisen er ret konkurrencedygtig og dækker 90% af det, vi har brug for dagligt. Når projekterne er oprettet og personerne er tildelt, er det ret nemt hurtigt at oprette nye opgaver i projektet og strømline en grundlæggende proces til administration.

Jeg vil gerne se flere filtermuligheder og visuelle muligheder. Vi er gået fra et mappebaseret system, som bare havde mange flere muligheder for at se opgaver og mapper i et projekt. Mapperne giver os også adgang til bestemte personer i et hierarkisystem. Lige nu, når jeg åbner et projekt, bliver jeg præsenteret for en lang liste af opgaver, der nogle gange kan føles meget overvældende.

Grundlæggende projekter til allerede ret strukturerede tidslinjer. Det er fantastisk at bruge med simple projekter, der ikke kræver mange umiddelbare ændringer og afvigelser fra det oprindelige omfang.

Visuelt er det et fantastisk værktøj til at se alle dine igangværende projekter (fanen Projekter) på et overordnet niveau.

Hvis dine projekter ikke følger en gentagelig plan, kan det være svært at administrere/interagere med fanen Opgaver.

Bedre organisering af vores projekter. Mulighed for at dele status og projektnotater på tværs af flere teams.

I sin gamle form tilbød Active Collab vores team den gennemsigtighed i hvert projekt, som vi desperat havde brug for. Det gjorde det muligt for forskellige medlemmer af teamet at se, hvad der foregik på forskellige stadier af projektet. Jeg elskede, at det kom med en timer på skrivebordet, der gjorde det virkelig nemt at spore tiden til et bestemt projekt.

Den nye opdatering havde ikke noget af det, vi havde brug for, og ændrede i bund og grund hele den måde, systemet fungerede på. Efter 2015-opdateringen måtte vores team skifte tjeneste, fordi Active Collab ikke længere fungerede, som vi havde brug for.

Vi ønskede at være mere åbne med det kreative team og forretningsteams. Active Collab kunne på et tidspunkt hjælpe os med det.

oprette og fordele opgaver til mine kolleger

for at være laggy og systemet nede det meste af tiden.

Det er nemmere at oprette opgaver og fordele dem til mine andre kolleger end at gøre det manuelt

Jeg havde en fremragende start på mit arbejde med ActiveCollab. Hvert projekt opnåede de forventede resultater, og den samlede oplevelse var tilfredsstillende. Men nu har jeg konstant rejst til forskellige lande og regioner for at etablere forskellige arbejdsmetoder og udføre projekter, der har åbnet nye forretningsmuligheder for mig. Derfor var jeg tvunget til at bruge mobilversionen af ​​programmet. Desværre var resultatet ikke som forventet. Det er langsomt, og procedurerne tager længere tid end nødvendigt. Det har ikke det, der skal til for at bruge det i mit arbejde, og det genererer utrolige forsinkelser.

Desværre er mobilversionen af ​​ActiveCollab dårlig, den er upålidelig, og den er langsom. Jeg har ikke formået at afslutte projekter og administrere dem med samme hastighed, som jeg gjorde, da jeg brugte programmet på min computer. Det gør mig trist, fordi jeg ikke vil stoppe med at bruge det, fordi jeg har haft det godt med programmet.

God start med at opnå en implementering, som få programmer i øjeblikket tilbyder. Jeg har også vigtige synkroniseringer med de softwareprogrammer, jeg skal bruge på arbejdet. Programmet har en masse autonomi, og al den planlægning, jeg udfører, opnår tilstrækkelig kraft til at være succesfuld, og jeg tror, ​​at jeg får mest muligt ud af det i de næste måneder af programmet.