Airtable anmeldelser og produktdetaljer

Workflow management er en kritisk del af ethvert job. Det er det, der holder et projekt i gang, og et team, der er motiveret til at se det igennem. Men hvordan understøtter du effektiv workflowstyring?

Du starter med at forstå bedre, hvilke værktøjer, platforme og software, der findes derude, som kan understøtte dit teams evne til effektivt at styre workflow og samarbejde inden for deres teams og videre.

Til det formål har vi identificeret Airtable som en stærk markedsleder inden for software til workflowstyring. Så lad os dykke ned i Airtables funktioner, muligheder og prispunkter for at hjælpe dig med bedre at forstå dine muligheder.

Hvad er Airtable?

Airtable er en applikation til styring af arbejdsgange med meget tilpasselige databasestyringsværktøjer, der overvejende bruges til kollaborativ projektstyring.

Fokus på at have tilgængelig, brugervenlig software til at hjælpe med projektstyring er stigende, og Airtable er et topvalg. Den har en velkendt regnearksgrænseflade, men i modsætning til traditionel regnearkssoftware, der kun registrerer data, kan Airtable også hjælpe dig med at organisere, synkronisere og administrere dine data og tilpasse præcis, hvordan du har brug for dem.

Lad os f.eks. sige, at du bruger Airtable til at administrere leverandørstyringsworkflow for en begivenhed. Dette ville indebære at designe databasen til at inkludere felter for:

• Sælgers kontaktoplysninger
• Links til deres hjemmesider
• Indtastning af nøgleoplysninger, såsom leveringstider, produkttilgængeligheder og priser
• Uploader ordrebekræftelser
• Upload af fakturaer
• Vigtige bemærkninger og kommentarer om leverandøren

Muligheden for at invitere samarbejdspartnere til denne database er også kritisk, så individuelle brugere nemt kan opdatere data i realtid. At have alle disse funktioner på en enkelt platform betyder, at brugerne tydeligt kan følge udviklingen af ​​et bestemt projekt og holde alle i teamet opdateret om deres opgaver og næste trin.

Hvor meget er Airtable

Airtables grænseflade er meget fleksibel og er ideel til adskillige industrier. Mens den er blevet markedsført til større virksomheder, siger de fleste brugere, der har haft praktisk erfaring med platformen, at den er lige så nyttig for mindre virksomheder.

Dette afspejles i Airtables priser, som følger en månedlig abonnementsmodel. Denne abonnementspris stiger afhængigt af antallet af funktioner og 'sæder' du vælger at købe, hvilket gør det meget skalerbart afhængigt af din organisations behov.

Airtables funktioner er grupperet i fire niveauer, og prisen pr. sæde stiger tilsvarende. En oversigt over hvert niveau kan findes nedenfor:

Gratis

• Designet til meget små teams eller enkeltpersoner
• Op til 5 redaktører og ubegrænset 'skrivebeskyttet' brugere
• 1200 poster pr. base
• 2 GB vedhæftede filer

Plus

$10 sæde – Afregnes årligt

12 USD pr. sæde – Faktureres månedligt

• For små og mellemstore organisationer
• Eliminerer informationssiloer i et team ved at forbinde applikationer
• Mere avancerede samarbejdsfunktioner
• 5,000 poster pr. base
• 5 GB vedhæftede filer

om

$20 sæde – Afregnes årligt

24 USD pr. sæde – Faktureres månedligt

• Til mellemstore og store organisationer, der har brug for at strømline og samarbejde om topprioritet data
• Mere avancerede funktioner
• 50,000 poster pr. base
• 20 GB vedhæftede filer

Enterprise

• Prisen er tilpasset din organisations behov
• Virksomhedsdækkende administrationspanel
• Til organisationer, der har brug for et skalerbart produkt for at holde trit med arbejdsbelastningen
• Ubegrænsede arbejdsområder pr. organisation
• 250,000 poster pr. base
• 1,000 GB vedhæftede filer

Sådan fungerer Airtable

Airtable blev bygget til at kunne tilpasses så meget som muligt, hvilket giver brugerne mulighed for at vise deres data på en måde, der opfylder deres specifikke behov – uanset om det betyder en simpel præsentation eller en mere kompleks.

Det er enkelt at komme i gang.

Du starter med en tom Airtable, som i bund og grund er din 'base'. Herfra skal du bare udfylde den med dine data. Du kan enten bruge en skabelon og hente data fra en anden kilde eller konstruere en database fra bunden. Uanset hvad, kan du udnytte Airtables funktioner til at skræddersy platformen til dine behov. For eksempel kan du bruge Interface Design-funktionen til visuelt at præsentere data på en måde, der giver mest mening for dig og dit team.

At gøre sig bekendt med og forstå alle Airtables funktioner og muligheder kan kræve en vis indsats, men udbyttet er det værd. Hvis du tager dig tid til at lære platformen at kende, sikrer du, at brugerne har fuld kontrol over deres data- og workflowstyring.

Funktionalitet

Adgang til Airtables mange funktioner afhænger af dit abonnement og efterfølgende skalerbarheden af ​​dine projekter. Alle abonnementsmuligheder bør dog omfatte:

• Ubegrænsede baser
• Synkroniser integrationer
• Muligheden for at tilføje vedhæftede filer
• Rapportering af revisions- og snapshothistorik
• Felt- og redigeringstilladelser
• Udvidelsestilføjelser (f.eks. datavisualisering eller rapporteringsudvidelser)

Airtable giver også:

Tilpassede visninger

Med et klik på en knap giver denne funktion brugerne fleksibilitet til at skifte mellem forskellige datavisninger. Brugere kan se projekttidslinjer via tidslinjevisningen og nemt skifte til styring af teamopgaver på den kollaborative Kanban-visning. Andre visningsmuligheder er også tilgængelige, hvilket sikrer, at du kan tilpasse din visningsoplevelse, så du kan maksimere platformen.

Tidslinjevisningen

Kanban-udsigten

Automatisering

Airtable Automations giver brugerne mulighed for at strømline deres arbejdsprocesser og øge teameffektiviteten ved at tilbyde tilpasningsmuligheder for meddelelser og skabe arbejdsgange i flere trin. Funktionen er nyttig i forhold til at spore projekttidslinjer og hjælpe med at eliminere manuelle, gentagne opgaver. Derudover kan det også minimere risikoen for brugerfejl.

Synkronisering

Airtables evne til at synkronisere data betyder, at brugerne har et centralt lager af information, der opdateres i realtid på tværs af alle brugere og afdelinger. Det er et nyttigt værktøj, der fremmer problemfrit samarbejde og dataintegration, hvilket giver alle mulighed for at nyde en omfattende forståelse af projektstatus eller arbejdsgange med hurtig behov.

Rapportering

For at forbedre dit projekts rapporteringsmuligheder lader Airtables kraftfulde rapporteringsværktøjer og udvidelser brugere oprette meget tilpassede rapporter, der visualiserer dine data på en enkel og forståelig måde. Du kan vælge mellem en række diagrammer, grafer og tabeller for at sikre, at oplysningerne præsenteres på en måde, der er let at forstå.

integrationer

Airtable tilbyder robust integration, der lader dig forbinde platformen til en bred vifte af software; sikre, at alle projektstyringsværktøjer som du bruger fungerer problemfrit. Airtables integrationer betyder, at flere applikationer kan strømlines til automatisk at synkronisere data, dele information mellem forskellige platforme og automatisere opgaver, så arbejdsgangene kan forbedres yderligere.

skabeloner

Airtables skabeloner kan bruges til effektivt at organisere alle aspekter af dit projekts arbejdsgange. Deres foruddesignede databaser kan bruges som et godt udgangspunkt for dine projekter. Airtable-skabeloner er bekvemt organiseret i flere kategorier og brancher, hvilket hjælper dig med at spare tid og kræfter fra at oprette en ny fra bunden. Som altid er disse forudfyldte gitter meget tilpasselige.

Airtable fordele og ulemper

FORDELE

• Faciliterer nemt samarbejde mellem teams med synlighed i hele virksomheden af ​​planer, kalendere og arbejdsgange.
• Både Google- og ikke-Google-brugere kan drage fordel af alle funktioner og integrationer til at understøtte workflow-styring og samarbejde
• Meget tilpasselige baser og effektive rapporteringsfunktioner

ULEMPER

• Platformens brugergrænseflade kan være kompliceret for begyndere
• Kræver en betydelig indlæringskurve

Airtable-alternativer

En god måde at afgøre, om Airtable er den rigtige software for dig, er at sammenligne den med andre muligheder i arbejdsprocesstyringsområdet.

Eliminer besværet med at sammenligne muligheder ved at vælge blandt dine bedste valg nedenfor. Med muligheden for at gennemgå funktioner og relevant information ét sted, kan du bruge vores omfattende produktanmeldelser til at indsamle de nødvendige data, du har brug for for at træffe velinformerede beslutninger.

Klik på Op

En alt-i-en projektledelsesapplikation, Clickup er designet til at blive brugt på tværs af enhver branche. Fra solobrugere til større organisationer fokuserer Clickup på opgavestyring for at hjælpe teams med at strømline deres arbejdsgang.

ClickUp tilbyder adskillige workflow-funktioner og datavisninger, inklusive en indbygget tabelvisning for at sikre, at dit team altid har adgang til et fortættet, handlingsvenligt øjebliksbillede af dine projekter.

Begreb

Designet til mindre teams eller enkeltpersoner, Notion er en alt-i-en SaaS-note-app og -database til strømlinet projektstyring. Nogle funktioner omfatter:

• En webklipper, så du nemt kan gemme billeder og websteder
• En messenger-funktion i realtid
• Giver mulighed for kategori- og sidehierarkiorganisation

Hive

Med fokus på automatiseringsværktøjer har Hive til formål at forenkle alt for komplicerede arbejdsprocesser gennem e-mail og opgaveautomatisering. Med et brugervenligt dashboard har Hive til formål at hjælpe teams af alle størrelser med at automatisere tidskrævende arbejdsopgaver for at give tid tilbage til et projekts oprettelse og vækst.

Til sidst Findstack Udtalelse

Samlet set er Airtable en meget omfattende og tilpasselig applikation til workflowstyring.

Airtables app tilbyder fleksibilitet ved at give dig mulighed for at skifte visning og integrere rapporteringsudvidelser, hvilket sikrer, at dine data er egnede til forskellige applikationer. Derudover giver dens omfattende liste over integrationer dig mulighed for at konsolidere alle dine foretrukne værktøjer og deres data på ét bekvemt sted.

Det er dog vigtigt at huske på, at disse funktioner kun er nyttige for dem, der er villige til at tage sig tid til at lære dem. Airtables grænseflade kan være ret overvældende for nye brugere, så vores råd er at skalere til højere abonnementspakker først, når du har taget dig tid til at lære appens funktioner og sætte dig ind i dem.