Uafhentet: Are arbejder kl Asana ?
Asana Anmeldelser og produktdetaljer
Betragtet som et af de banebrydende cloud-baserede projektstyringsværktøjer tilbyder Asana fire visninger til sine brugere – Listevisning, Tidslinje, Kalender og Boards – som alle hjælper teams med at få både en makro- og mikrovisning af alle de bevægelige dele af projekter og opgaver. Det giver en omfattende køreplan over igangværende projekter fra start til slut, der klart beskriver afhængigheder, projektmilepæle og feedback- og godkendelsesprocesser. For projektledere skaber stærke rapporteringsmuligheder, der viser gennemførelsesrater, individuelle arbejdsbelastninger og potentielle forsinkelser for blot at nævne nogle få muligheder for projektoptimering i realtid, samarbejde, stærkere prognoser og bedre planlægning for fremtidige lignende projekter.
| Capabilities |
API
|
|---|---|
| Segment |
Lille virksomhed
Midtmarked
Enterprise
|
| Deployment | Cloud / SaaS / Web-baseret, mobil Android, mobil iPad, mobil iPhone |
| Støtte | 24/7 (liverepræsentant), chat, e-mail/helpdesk, ofte stillede spørgsmål/forum, vidensbase, telefonisk support |
| Kurser | Dokumentation |
| Other languages | Engelsk |
Asana Fordele og ulemper
- Tonsvis af gode integrationer
- Nem at bruge og rent miljø
- Masser af tidslinjesporingsværktøjer
- Automatiseringsfunktioner indbygget
- Forskellige tilpasningsmuligheder
- Ingen budget- eller faktureringsfunktioner
- Mængden af funktioner kan være overvældende
- Ingen tidsregistreringsfunktion
- Mængden af funktioner kan være overvældende
- Ingen tidsregistreringsfunktion
Sammenlign Asana med andre populære værktøjer i samme kategori.
Brugervenligheden og brugerfladen gør den meget intuitiv. Der er altid nye funktioner at opdage, men det er ikke en besværlig opgave eller noget, der kræver lang tid at forsøge.
Jeg ville ønske, at der var visse funktioner, der ikke krævede en yderligere app-integration.
At vide, hvem der gør hvad / hvornår / hvor informationen gemmes. Jeg behøver ikke at lede fire forskellige steder for at finde informationen.
Jeg jagter ikke min egen hale, når det kommer til at holde styr på arbejdet. Det, jeg bedst kan lide ved det, er, at jeg ikke behøver at tænke over, hvad jeg skal gøre nu, det dukker bare op! Det får mig til at føle, at jeg arbejder på virksomheden og ikke bare i den. Fra et produktivitetssynspunkt er dette helt sikkert et godt program at have.
At jeg ikke opdagede det måneder tidligere!
Holder mig opdateret og har styr på arbejde og prioriteter
Super nemt at lære, og alle træningerne er fremragende. Det er så nemt at finde svaret på næsten alt og tage træninger, der er relevante for den måde, jeg personligt bruger Asana på.
Asana mangler visse funktioner, som jeg anser for vigtige, såsom 2-vejs kalendersynkronisering (det virker kun i én retning) og en mulighed for at indbygge tid til, at en opgave skal være færdig (dvs. inden kl. 3, inden COB) i stedet for kun datoen.
Asana giver os mulighed for at styre langsigtede projekter, som vi arbejder på, med eksterne grupper. Vi bevarer kontrollen over projektet, men de kan tilføje opdateringer og markere opgaver. Det er mere samarbejdsorienteret og mere visuelt. Jeg kan også godt lide det til personlige opgaver, der gentages meget, hvor der er et væld af opgaver forbundet med en større opgave, som jeg gentager regelmæssigt.
Asana har hjulpet mig med at organisere mine opgaver. Nu har mit team også tilsluttet sig Asana, så jeg kan kommunikere mere effektivt med dem. Asana har strømlinet vores projekter og har hjulpet os med at være mere effektive som et team. Det har været nemt for mig at bruge det, og implementeringen i vores team gik godt, fordi hver person kunne deltage i sit eget tempo!
Den eneste ulempe ville være, at jeg meget gerne ville have adgang til regelfunktionerne på mit premium-abonnement, da min virksomhed ikke ønsker at opgradere vores plan på nuværende tidspunkt!
Asana hjælper mig med at løse problemet med at være overvældet af opgaver. De forenkler og tydeliggør min arbejdsbyrde.
Jeg kan hurtigt blive bedre til at bruge dette til en række forskellige ting, f.eks. traditionelle projekter, arbejdsgange osv.
Jeg har ikke brugt dette flittigt nok til at vide det.
Visning af arbejdsgang i grafisk form
Der er så mange forskellige funktioner, som alle er nemme at administrere. Jeg bruger indbakken og den personlige kalender DAGLIGT, det er en stor hjælp. Jeg elsker også, at man kan skifte mellem visninger for projekter som Liste, Tavle og Tidslinje.
Intet, jeg har ikke premium-versionen endnu (min organisation overvejer et månedligt abonnement i øjeblikket, så jeg er spændt på at se, hvor nyttige premium-funktionerne vil være).
Strømlining af projektforventninger i min tid, muligheden for at se, hvornår deadlines overskrides, og muligheden for at kommentere for at bede om opdateringer.
Meget intuitivt og æstetisk tiltalende projektstyringsværktøj
Intet – jeg elsker værktøjet, fællesskabet og de tilgængelige ressourcer
Skaber gennemsigtighed for hele teamet og giver til enhver tid indsigt i, hvad der foregår på tværs af funktioner. Asana gør det også muligt for os at arbejde problemfrit hen imod fælles mål og holde vores mål på sporet.
Fleksibiliteten og mulighederne for opgaver og projekter. Det er nemt at bruge og nemt at integrere. Brug det ofte.
Kan blive kompliceret under brug. Der er så mange ting, der ikke gælder for enkeltbrugere.
Opgaveprioritering er meget nemmere med Asana. Næste handlinger for projekter. Meget nyttigt at kunne tilføje kontekster. Gør det nemt at udfylde korte, åbne tidsblokke med hurtige gevinster.
At kunne spore projekter, samarbejde med andre, dele information og dokumenter
Jeg vil gerne have flere måder at registrere tiden på hver opgave
Håndtering af forskellige projekter på samme tid
Asana er meget nem at bruge. Du kan have forskellige teams og projekter og også tildele dem bestemte læsere. Du tildeler opgaver, som brugerne er ansvarlige for, og så modtager de en e-mail og indtaster deres fremskridt, så alle kan se dem. Vi bruger dette til ugentlige og kvartalsvise møder, særlige langsigtede projekter og alt andet, der kræver samarbejde med flere personer.
Jeg er ikke fan af de "overvej at opdatere dit projekt"-e-mails, jeg modtager som administrator. Jeg bruger et af de samme projekter året rundt og tilføjer bare noget til det hvert kvartal, men Asana sender mig e-mails, hvor de beder mig om at overveje at opdatere min opgave. Jeg kan heller ikke lide den nye opgradering, de har lavet til visningssiden, men den er ikke svær. Jeg kunne bare bedre lide den gamle.
Vi bruger dette til vores Traction L10-møder og -projekter. Vi lægger L10-rejseplanen der med underopgaver. Det hjælper os med at holde styr på ting, vi har haft problemer med, og også ting, vi skal gøre for at få tingene ordnet. Med Asana kan alle i teamet se, hvad alle arbejder på, og de kan kommunikere med hinanden.