Function Point Anmeldelser: 3.9/5 — God til prisen

Det er designet til at øge produktiviteten og rentabiliteten i vores kreative bureau, og det er også designet til at holde projekter til tiden og inden for budgettet. Administrer projekter, forbedrer samarbejdet og spor præcist tid – alt sammen på én skærm.

Dens klientengagement er ikke særlig avanceret, og den kræver subjektive evalueringer med en masse dømmekraft involveret. Der er også færre forskningsdata tilgængelige om funktionspunkter sammenlignet med LOC.

Det bliver nemt med softwaren at spore teamets præstationer og administrere deres opgaver, og vi planlagde arbejde for medarbejdere og sporede arbejde udført for klienter.

Jeg kan godt lide, at dashboardet kan tilpasses til hver brugers behov. FP gør det nemt at spore hvert teammedlems udnyttelsesgrad og projektgennemførelsesrater. Det er en leg at oprette estimater i FP. Jeg elsker, at alle tidligere og nuværende kunders estimater er samlet ét sted for hurtig og nem reference.

Jeg synes, at FP's æstetik kunne forbedres. Samlet set har FP et lidt gammeldags udseende - med brugen af ​​mørkegrå og skarpe linjer. Jeg kan godt lide den brugerdefinerede funktion med logoet, men jeg vil gerne se en mere moderne følelse.

Løste problemer: organisering af interne og klientrelaterede opgaver. Vi kan referere til tidligere estimater foretaget for en specifik klient - uanset hvem der har lavet dem. Dette sikrer, at vores priser og kontrakter er ensartede. Fordele: Mulighed for at spore timer for hvert projekt. Mulighed for at projicere timer, der er nødvendige på projekter, og forstå, hvordan man bedre udnytter medarbejderes tid.

Den fakturerbare sektion, der fortæller mig, hvor meget tid jeg har brugt på at generere penge til min virksomhed

Uvidende om alle de måder softwaren er nyttig på

Hvor fakturerbare vi skal være hver uge!

Brugervenligheden og tilgængeligheden. (Elsker dashboard-funktionen)

Konstant login og ud (logger mig tilfældigt ud)

Vi kører størstedelen af ​​vores processer gennem FP, og det gavner os med hensyn til organisering og tilgængelighed for forskellige afdelinger i hele virksomheden. Det holder alle opdateret.

Function Point er meget brugervenlig, og det er dejligt at kunne spore alt på ét sted.

Der er intet, jeg ikke kan lide ved Function Point

Alt er samlet ét sted – tilbud, detaljer og derefter fakturering

Det er et brugervenligt dashboard med genveje, der er yderst praktiske.

Du kan ikke indtaste timesedler for et faktureret job

sporing af estimerede vs. faktiske timer; sporing af et projekts arbejdshistorik; estimering af nøglefærdige projekter

Jeg kan godt lide dashboardet og hvordan man kan personliggøre det med funktioner, man bruger mest, såsom fastgjorte noter.

Jeg kan ikke lide, at man kun kan indtaste timesedler for de seneste 2 uger ved hjælp af dashboardets timeseddelfunktionalitet, så jeg er normalt nødt til at gå ind i Ugentlig visning.

Det er nemt at spore og holde styr på økonomien, ligesom det er nemt at behandle job og organisere kreative aktiviteter.

Jeg kan virkelig godt lide, hvor nemt det er at bruge Function Point. Det er meget brugervenligt og hjælper med at holde alle mine opgaver organiseret.

Jeg kan ikke lide, hvordan din note slettes, når man klikker på Backspace, og man er nødt til at starte forfra.

Vi bruger det i vores bureau som vores platform til at holde alle job samlet ét sted. Det gør processen meget nemmere.

Der er flere måder at analysere arbejde på!

Jeg ville ønske, at der var flere muligheder for at administrere kolonner.

Hele teamet registrerer tiden mere præcist, i takt med at vi arbejder hen imod teamets effektivitet.

Evnen til at kommunikere så let inden for teamet er softwarens største styrke.

Vi bruger den ikke fuldt ud.

Function Point giver mulighed for at arbejde eksternt, holde projekter i gang og øge effektiviteten.

Solid platform, hænger aldrig op eller kører langsomt; nemt at bruge flere timesedler samtidigt.

Næsten for mange funktioner, nogle gange flere stier til den samme destination - det kan være forvirrende.

Forbedret tidsregistrering med timesedler; mere effektiv estimering/fakturering - især når tidligere estimater bruges som skabeloner.

Vi skiftede til FP for omkring et år siden, og for os var adgang til og organisering af information vores vigtigste behov. FP leverer begge dele med bravur.

Det kan føles lidt besværligt at skulle gå i redigeringstilstand hver gang noget skal opdateres og derefter gemme, men jeg forstår godt, at det bare er en del af et cloudbaseret program. En fungerende gem-knap ville være meget værdsat.

Vi havde brug for at kunne tilgå vores oplysninger hvor som helst, og nu kan vi bogstaveligt talt arbejde fra vores telefoner, hvis det er nødvendigt. Vi har også reduceret vores arbejdsbyrde med mindst halvdelen ved at integrere vores PM-software med Quickbooks Online. Hurra.

Funktionspunkter Quickbooks Integration er en af ​​hovedårsagerne til, at vi valgte Function Point. Det har været meget nyttigt for vores kundeservice og regnskabsteams, når de skal eksportere og sende fakturaer. Selvom det ikke er perfekt, gør Function Points integration med vores regnskabssoftware vores fakturaleveringssystem meget nemmere.

Vi er ikke bekendt med andre integrationer, som Function Point tilbyder til andre softwaresystemer, vi bruger, såsom Slack, Google Kalender, Grow, Fathom, DocuSign/Adobe Sign osv. Rapporteringsfunktionen er desuden underudnyttet af vores brugere, fordi nogle rapporter kræver et program, der kan læse XML-filer. Opgradering og tilføjelse af nye funktioner ville gøre FP endnu bedre, og fordi vi har set softwaren udvikle sig, ville vi ikke blive overraskede, hvis nye funktioner allerede er under udvikling.

De forretningsproblemer, som Function Point løser for os, er muligheden for at holde styr på vores professionelle tjenester ét sted. Vi har oplevet mange fordele i løbet af det sidste år, såsom at Function Point konstant forbedrer platformen, giver brugerne flere muligheder for at lære og interagere gennem regelmæssige webinarer og har et hurtigt og responsivt supportteam.

Function Point er et meget intuitivt og brugervenligt program.

Jeg kan i øjeblikket ikke komme i tanke om noget, jeg ikke kan lide ved denne software. Vi bruger ikke alle de tilbudte funktioner, men det hæmmer ikke vores produktivitet.

Vi kan registrere vores tid, oprette udgifter/indkøbsordrer, oprette fakturaer, åbne nye job, køre rapporter... alt sammen meget nemt. Alle vores medarbejdere er trygge ved at bruge programmet baseret på deres respektive tilladelsessæt, fordi det er et forholdsvis intuitivt program. Og selvom vi ikke ved, hvordan vi skal gøre noget i øjeblikket, giver de tilgængelige supportdokumenter os normalt de svar, vi har brug for. Vi nyder også, at vi kan få adgang til det overalt. Vores tidligere regnskabssoftware tillod os ikke at gøre det. Vi var nødt til at være på stedet for at gøre alle de ting, vi kan gøre med Function Point. Og sidst men ikke mindst svarer helpdesken meget hurtigt, når jeg sender en fejl, en bug eller et spørgsmål.

Vi kan godt lide, at det ser ud til at være designet af folk, der forstår vores forretning og hvad vi har brug for for at få vores opgaver udført. Jeg har brugt anden software såsom Clients and Profits, Advantage og Workamajig, men disse ser ud til at være designet primært med bureauets finansafdeling i tankerne (gætter på, fordi kontorchefen ofte er beslutningstageren i forbindelse med køb af denne software), hvor projektstyring er meget sekundær. Dette er det modsatte ... projektstyringen er meget intuitiv og nem at bruge, og stadig med robust økonomisk indsigt i dine projekters og kampagners tilstand. Integrationen med Quickbooks Online er også fantastisk.

Selvom notifikationerne er robuste, er de næsten så robuste, at vi ender med at modtage adskillige e-mails for én ting. Vi har dog lært at leve med dette for at sikre, at alle, der har brug for at vide det, er opdateret. Jeg ville også ønske, at det havde en integreret medieplanlægnings-/indkøbskomponent.

Projektstyring, integration af vores fakturering, projektstyringsværktøj og tidsregistrering, så vi har et godt indblik i, hvordan vi skal estimere. Stor historik på opgaver, både fra et arbejdsflow- og et økonomisk perspektiv. Smartere estimering.

Meget nemt at spore tid og overvåge budgetter.

Jeg er generelt ikke den store fan af at udfylde timesedler, men Function Point gør det nemt.

Indtastning af estimater i vores projekter, så alle teammedlemmer kan følge budgettet, efterhånden som arbejdet skrider frem, og sikre, at vi holder os inden for det.

Et komplet projekt- og forretningsstyringssystem, der giver min lille virksomhed de nødvendige værktøjer til at estimere, planlægge, spore og administrere projekter, medarbejdere, freelancere og leverandører. Med et enkelt blik kan jeg se status for hvert job, hvad hver person arbejder på, omkostninger versus estimater. Vigtigst af alt er det, at jeg nemt kan bestemme, hvornår et projekt vil være uden for rammerne, og adressere dette med klienten FØR hånden, snarere end bagefter. Det giver også en historisk reference til estimering og planlægning af nye projekter eller information om et klientjob, vi udførte for 5 år siden. Med Function Point kan vi håndtere flere projekter end virksomheder af anden størrelse.

Jeg kan ikke komme i tanke om nogen væsentlige ulemper. Mere differentiering af elementerne i kalenderen ville være nyttigt, det er en mindre ting.

Det vigtigste problem, der blev løst, var at vide præcis, hvor vi hver dag befinder os med hensyn til projektomkostninger. Hvis man har 3-4 personer, der arbejder på et projekt, kan man hurtigt bruge en masse tid. At se, hvor man er hver dag, hjælper med at holde budgettet og tidsplanen. Vores opkøb kan nemt spores i FP og eksporteres til QuickBooks af vores bogholder.

Ugentlig visning og mulighed for at tilføje timer senere

Jeg synes, at denne tidsregistrering er lidt ubrugelig til mine behov

Primært med at holde styr på lister og timer.

Det er ligetil at bruge, og brugerfladen er meget tydelig - jeg bruger den bare til at indtaste, hvor mange timer jeg bruger på hvert projekt i løbet af ugen.

Timeregistreringer kan se uorganiserede ud i slutningen af ​​ugen, og tingene begynder at se mere rodede ud.

Vi er i stand til at fakturere vores tid præcist til kunderne og give dem korrekte fakturaer ved kontrakternes afslutning – noget der er virkelig nyttigt, når man har flere personer, der arbejder på det samme projekt.

Jeg kan virkelig godt lide, at det er nemt at indtaste tid og tildele det til en opgave eller et projekt. Function Point gør det super nemt at holde styr på tiden og det passer problemfrit ind i min dag, så det ikke afbryder en travl tidsplan. Jeg kan også godt lide, at appen forbinder sig og giver mig mulighed for at indtaste min tid direkte fra min telefon.

Jeg er ikke sikker på, at der er noget jeg specifikt ikke kan lide ved at bruge Function Point.

Vi holder styr på vores personales timer og bruger det også til at rapportere tilbage til vores finansieringskilder.

På mit gamle job brugte vi et papirsystem med mapper og kurve. Ting blev væk, designere var forvirrede, og det var et forfærdeligt system. Da jeg startede i mit job, havde vi Function Point, og jeg var forbløffet over, hvor meget nemmere det var end mappesystemet. Det holder alt organiseret og gør det så nemt at bruge opgaver.

Det eneste jeg ikke kan lide er, at jeg har mere arbejde at lave, da det er nemmere for folk at tildele mig opgaver!

Vi får mere arbejde gjort hurtigere og med færre fejl. Det er så nemt at gå tilbage og finde ting, når en klient spørger efter noget fra et par år siden. Jeg elsker at have alt samlet ét sted.

FP giver mig mulighed for nemt at være organiseret med alle mine kunder - fra tilbud til fakturering, alt er der under deres navn. Jeg kan nemt se nettoomkostningerne i tilbuddet og beregne vores PNL hurtigere end nogensinde.

Den sidste projektstyringssoftware, som denne virksomhed brugte, var fuldt tilpasselig, så den passede til vores brand og udseende. Selvom vores firmanavn er øverst i FP, savner jeg de ekstra tilpasningsmuligheder.

Fakturering og overførsel via QuickbooksJeg kan oprette fakturaen og sende den til QB, så kunderne nemt kan betale.

Brugervenlighed og mulighed for at spore så meget eller så lidt information, som du har brug for.

Nogle af funktionerne, såsom godkendelse af udførte opgaver, kunne strømlines

Mulighed for hurtigt at se, hvor vi er i forhold til tid brugt og økonomisk på et job på et givet tidspunkt. Information i realtid.

At alle vores klientprojekter og opgaver nemt kan estimeres, tidsregistreres, opgaver tildelt og faktureres uden at skulle duplikere information. Rapporterne er fantastiske og super værdifulde. Alle kreative synes at brokke sig og modsætte sig at spore deres tid på opgaver. Men da vi først havde udskrevet rapporter og vist dem, hvad vi kunne se om deres vaner, sporing og rentabilitet, og hvordan alt det hænger sammen med deres løn, har vi ikke haft noget problem med at modtage komplet projekttidssporing. For mig er estimeringsfunktionen og fakturering fra al projektdokumentationen min favorit. Jeg plejede at bruge timer på fakturering, og nu er alle dataene der.

Det tog et stykke tid at integrere mine mentale og lavteknologiske processer i softwaren. Siden da har jeg arbejdet med det meget hjælpsomme team hos fp, og de har også trænet mine medarbejdere.

Vi producerer brugerdefinerede publikationer for vores kunder og lavede brugerdefinerede estimater. Servicegrupperne giver os mulighed for at organisere, strømline og automatisere vores brugerdefinerede estimater. Jeg havde ingen faktuelle data om, hvilke kunder, job eller medarbejdere der var profitable. Når jeg bruger fp-softwaren korrekt, kan jeg generere en rapport, der viser, hvem og hvad der er profitabelt, og hvor nogle af de "sorte huller" er.

FP styrer stort set hele min forretning. Brugen af ​​FP er ikke kun nyttig i det daglige, men det har virkelig hjulpet os med at blive organiserede og vokse som bureau. Det ville være svært at forestille sig at vende tilbage til, hvordan tingene plejede at være - jeg tror bare, jeg ville give op!

Stort set al den funktionalitet, jeg ønsker og har brug for, er der. Der er dog nogle MEGET dårlige punkter i systemets brugervenlighed. Det vil sige, det gør, hvad jeg har brug for, men det er bare svært at finde ud af hvordan! Tidssporing er især dårlig - efter at have brugt mange andre tidssporingssystemer, er FP let det værste. Ingen kan lide tidssporing, men min virksomhed har altid været god til det - men medarbejderne klager MEGET mere over det, siden vi indførte FP.

Vores primære årsag til at bruge (og for det meste elsker) FP er, at det dækker hele virksomheden vertikalt: Individuelle bidragydere har et anstændigt system til at spore deres arbejde, account managers forstår hvert projekts time- og økonomiske budget, og ledere får de rapporter, de har brug for til at træffe strategiske beslutninger. Den største fordel, vi har indset, er, at vi spildte en masse penge som følge af dårlig planlægning. FP har hjulpet os med at blive organiseret, forstå, hvor vores penge gik hen, og reducere omkostningerne (og dermed øge marginerne).

Jeg kan godt lide, hvor nemt det er at oprette tidsplaner og estimater, og muligheden for at kopiere et eksisterende projekt og genbruge det til et andet projekt. Dette sparer masser af tid, og jeg kan nemt foretage justeringer efter behov for at imødekomme eventuelle forskelle mellem projekterne. Den brugerdefinerbare forslagsskabelon har sparet mig meget tid, og det giver nu andre medlemmer af mit team mulighed for at oprette deres egne forslag, som de kan sende til kunder, i stedet for at jeg skal formatere hvert forslag individuelt, før jeg sender det til en kunde.

Det virker lidt tidskrævende at hoppe frem og tilbage mellem estimatet og tidsplanen. Jeg ville ønske, jeg kunne kende de endelige tal/priser, jeg arbejder med, i tidsplanvisningen. Jeg er ofte nødt til at hoppe frem og tilbage flere gange mellem estimatet og tidsplanen for at få mine endelige tal/priser, hvor jeg vil have dem.

Jeg er bedre i stand til visuelt at se, hvor jeg er i et projekt, med projektoversigten. Jeg kan se, hvor projekter tager mere tid/mindre tid, for bedre at kunne estimere fremtidige projekter. Jeg kan også være mere klar til at advare kunder, hvis jeg ser, at projekter nærmer sig budgetter. Bare det at kunne eksportere forslag fra dette program har sparet mig meget tid. Jeg kan få alle projekt-/jobdetaljer ind i FP i stedet for at have en fysisk eller digital mappe, der indeholder forslag, noter, udgifter osv., som tidligere kunne blive overset eller være svære at få adgang til for alle involverede.

Jeg kan godt lide, at Function Point standardiserer, hvordan joboplysninger vises. Når man arbejder med et team, modtager alle oplysningerne på samme måde for at undgå forvirring. De personlige dashboards giver vores team mulighed for at se de oplysninger, der er relevante for dem.

Der er ingen nem måde at håndtere dubletter af kontakter eller virksomheder. Hvis der var en måde at flette dubletter på for at minimere potentielt informationstab, ville det være ideelt.

Vi har strømlinet den måde, vi fordeler opgaver og delegerer opgaver til vores team, ekstremt meget. Dette giver vores team mulighed for at arbejde eksternt, hvis det er nødvendigt, og stadig være opdateret.

Det hjalp os med at gå fra at have flere datakilder til at have ét sted, der var lettilgængeligt for alle. Tidligere skulle mit team anmode om timeseddelrapporter fra regnskabsafdelingen, nu kan de slå det op med det samme. Det samme gælder for estimater, indkøbsordrer og fakturastatus.

Det er mere op til os - der er mange funktioner, vi ikke bruger i øjeblikket, hvilket måske mere skyldes vores størrelse (under 35 personer).

Meget hurtigere at oprette projektbudgetter, åbne job, spore udgifter og dele information. Det betyder, at vi kan fokusere mere på strategiske og kreative opgaver og mindre på ledelse.

Brugervenlighed. Platformen er nem at forstå.

Nogle af funktionerne kunne strømlines. For eksempel kræver bekræftelse af "lukkede" opgaver, at du går til hver opgave individuelt. Det ville være fantastisk og tidsbesparende, hvis du kunne vælge dem på én side og bekræfte dem.

Sporing af tid og økonomi forbundet med en række forskellige opgaver/klienter. Hurtig adgang til økonomi i realtid.

De har altid været lydhøre, uanset om det drejer sig om at hjælpe med at løse et problem, svare på et spørgsmål, en idé eller implementere bedre funktionalitet.

Brugergrænsefladen er lidt klodset og mangler jævnhed. Jeg foretrækker dog at have de administrative oplysninger, jeg har brug for, frem for at have følelsesladede ting, der ikke hjælper mig med at styre min virksomhed.

Styring af arbejdsomkostninger, fleksible faktureringsløsninger, der giver mig mulighed for at fakturere, som vi ønsker, eller som kunderne kræver det.