( 5,046 )
Ikke-afhentet: Arbejder du hos Notion?
Notion Anmeldelser: 4.7/5 — Højt bedømt
Notion er alt-i-én-arbejdsområdet, der kombinerer dokumenter, wikier og projektledelse. Titusindvis af teams rundt om i verden bruger det til at samarbejde, holde sig orienteret og få mere gjort sammen.
Notion bruges også ofte som valg af vidensbase i venturekapital og Personlig produktivitet tech stakke.
| Capabilities |
API
|
|---|---|
| Segment |
Lille virksomhed
Midtmarked
Enterprise
|
| Deployment | Cloud / SaaS / Web-baseret, Desktop Mac, Desktop Windows, Mobile Android, Mobile iPad, Mobile iPhone, On-Premise Linux |
| Støtte | 24/7 (liverepræsentant), chat, e-mail/helpdesk, ofte stillede spørgsmål/forum, vidensbase, telefonisk support |
| Kurser | Dokumentation |
| Sprog | Engelsk |
Begrebsanmeldelse: Er denne projektleder det rigtige for dig?
Mens et relativt nyt indtog i projektledelsesområdet, har Notion udviklet sig ret hurtigt for at imødekomme brugernes behov. Det er en platform, der er bemærkelsesværdig for sin alsidighed, og den er en velkendt mulighed for enkeltpersoner og teams, der ønsker et pålideligt værktøj til at organisere og administrere opgaver – fra notetagning til dybdegående projektledelse.
Men inkorporerer det bedste projektledelsesteknikker hjælpe dig eller dit team med at blive organiseret?
Lad os finde ud af det.
Hvad er forestilling?
Notion er et cloud-baseret arbejdsområde, hvor enkeltpersoner og små teams kan tage noter, oprette dokumenter, spore projekter og organisere og administrere opgaver på ét sted. Det omtales ofte som et "alt-i-én"-arbejdsområde, fordi brugere kan samle alle deres projekter på en enkelt platform.
Notions popularitet blandt fagfolk og studerende tilskrives dets personalisering, der henvender sig til enhver arbejdsgang. Som bruger har du friheden til at tilpasse layoutet af dit arbejdsområde, mens du stadig får nyttig vejledning og skabeloner til at hjælpe dig i gang.
Baggrund om begrebet
Grundlagt i 2016 startede Notion som en notat-app men har udviklet sig til en omfattende projektstyringsværktøj for soloprenører og små teams. Platformens mission er at gøre det muligt for folk at forme det produktivitetsværktøj, de bruger hver dag, så det matcher deres behov.
Kom godt i gang med Notion
Hver funktion på Notion er designet til at hjælpe brugerne med at være så organiserede som muligt.
Platformen er opdelt i sider, der kan indlejres eller sammenkædes, når det passer dig. Så snart du tilmelder dig, bliver du omdirigeret til din velkomstskærm, der indeholder nogle tips til at komme i gang. Dette inkluderer linkede videoer, der guider dig i at oprette din første side og opsætte dine to-do-lister og projekter.
På venstre side finder du en liste over standardsider, såsom 'Quick Note', 'Personal Home' og 'Task List', som du kan tilpasse og tilføje. Når du opretter en ny side, vises den i venstre panel. Du kan tilføje personlige sidehovederbilleder, beskrivende kommentarer og tilføje tilhørende ikoner til dine sider.
Du skal blot klikke hvor som helst på en side for at tilføje blokke til individuelle stykker indhold såsom tekst, lister, medier, links og undersider. Du kan også bare skrive "/" for at få en menu med blokke frem, du kan tilføje til din nye side. 
Sådan fungerer Notion: Nøglefunktioner
Selvom Notion startede som en note-app, er det blevet til langt mere end det. Værktøjet har lovende funktioner, der rækker ud over at lave to-do-lister og gør det til en kompetent produktivitets- og projektstyringsapp.
Integrerede brugervejledninger
En prisværdig egenskab ved Notion er, at brugervejledninger allerede er indlejret i platformen. Hvis du f.eks. vil oprette et nyt dokument, finder du vejledninger til, hvordan du får mest muligt ud af den forudinstallerede side.
Selvfølgelig kan dette være et hit eller miss. Nogle brugere kan være taknemmelige for de trinvise vejledninger, mens andre kan være frustrerede over manuelt at slette forudinstallerede vejledningssider for at rydde op i deres arbejdsområde.
Tilpasselige sider og skabeloner
Notion gør det nemt for dig at oprette sider og dokumenter i den stil, du ønsker. Sider er som mapper, hvor du kan gemme al information relateret til et bestemt emne. Du kan inkludere en række blokke eller elementer på dine sider, såsom tekst, skiftelister, opgavelister, billeder, videolinks, tabeller, tavler og kort.
Hver ændring, du foretager på en side eller blok, gemmes automatisk i Notion. Så du kan altid gå tilbage og se historikken for en side, hvis der er noget, du vil gendanne. Dette er ret nyttigt, når du laver en fejl eller bare vil eksperimentere med forskellige versioner af en side.
Forestillingen er også meget generøs, når det kommer til skabeloner. Det giver brugerne et væld af muligheder, uanset om de opretter blogindlæg, artikler, begivenhedsplaner eller produktlanceringsplaner. Heldigvis er alle skabeloner fuldt tilpasselige, så du kan ændre dem til din smag uden at skulle bygge fra bunden. Platformen opfordrer også brugere til at indsende deres egne skabeloner, så biblioteket vokser, så det passer til en bredere vifte af behov.
Samarbejdsarbejdspladser
Brugere kan oprette forskellige arbejdsområder til forskellige projekter, hvilket er nyttigt, hvis du skal administrere flere projekter på én gang. Hvert arbejdsområde vil have sine egne sider, så al din information forbliver adskilt og organiseret.
Notion giver dig mulighed for at invitere andre mennesker til dit arbejdsområde, så du kan samarbejde i realtid. Mængden af gæster, du kan have ad gangen, afhænger af den plan, du vælger.
Integrations
Som et godt arbejdsområde skal, integreres Notion med en lang række populære produktivitetsværktøjer, så du nemt kan dele information på tværs af de platforme, du bruger. Disse værktøjer inkluderer Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive og mere.
For eksempel kan du bruge Google Drev-integrationen til hurtigt at tilføje og dele filer fra dit Google Drev direkte til dit Notion-arbejdsområde.
Begrebet AI
Notion AI er en kernefunktion til arbejdsområder. Det er en forbundet assistent drevet af flere store sprogmodeller, der er udviklet til at hjælpe med at øge din kreativitet og skrive indhold hurtigere. Det eliminerer i bund og grund behovet for at hoppe mellem dit arbejde og et separat AI-drevet værktøj.
Funktionen kan hjælpe dig med at generere ideer til blogindlæg, indlæg på sociale medier, pressemeddelelser, jobbeskrivelser, mødedagsordener og mere. Du vil også være i stand til at opsummere stykker indhold, korrekt stavning og grammatik og oversætte tekst (engelsk, spansk, kinesisk og fransk).
Begrebsbrugstilfælde
Soloprenører
Personer, der arbejder freelance, vil drage fordel af et organisatorisk værktøj som Notion. Det kan hjælpe med en række forskellige processer såsom:
- Dokumentation og styring af karrieremål
- Organisering af projekter for forskellige kunder
- Håndtering af tidsplaner for oprettelse af indhold
Professionelle teams
Små professionelle teams kan drage fordel af Notions funktioner, fordi det sikrer, at alle teammedlemmer kan samarbejde om det samme værktøj til flere formål. Disse formål omfatter:
- Planlægning af møder og optagelse af mødenotater
- Indstilling af opgavelister baseret på prioritet
- Drawing op onboarding dokumentation for rekrutter
- Brainstorming af interne teammål (digital forslagsboks)
- Organisering af virksomhedsliste
Studerende
Studerende gør også stor brug af Notion på grund af dets imponerende notetagning og organisatoriske evner. Elever kan nemt organisere deres noter efter klasse og holde styr på al læsning og opgaver (inden for afleveringsdatoen) for hver klasse. Det bedste er, at Notion endda kan tillade lettere samarbejde for gruppeprojekter, da den gratis plan tillader deling med op til 10 gæster.
Hvad får Notion til at skille sig ud fra andre platforme?
Begrebet skiller sig ud på to vigtige måder; den er meget tilpasselig til at understøtte enhver arbejdsgang, og den samler alt arbejde på én delt placering.
I modsætning til mange produktivitetsværktøjer fokuserer Notion ikke kun på at løse ét problem, såsom organisation. Den måde, Notion er designet på, giver brugerne frihed til at forme deres arbejdsplads på en måde, der fungerer bedst for dem. På den ene side kan enkeltpersoner bruge det til at opbevare deres noter, to-do-lister, kalendere og journaler på én tilgængelig platform. Derudover kan professionelle teams bruge det til at bygge samarbejdsdokumenter, produktkøreplaner og wikier for deres virksomhed.
Begrebsprissætning
Notion har fire prisplaner: Gratis, Plus, Business og Enterprise. Besøg Notions prisside for nuværende takster.
- Personligt (gratis): Den evigt gratis plan giver brugerne mulighed for at oprette ubegrænsede sider og blokke med en tilladelse på 5 MB filuploads. Du kan også dele eller samarbejde om projekter med maksimalt 10 gæster og modtage grundlæggende sideanalyse, 7-dages sidehistorik og integration med andre værktøjer såsom Slack eller GitHub.
- Plus: Plus-planen er rettet mod små faggrupper. På denne plan kan du invitere op til 100 gæster til samarbejde. Du får også ubegrænsede filuploads og 30-dages sidehistorik.
- Erhverv: Denne plan er for virksomheder, der bruger Notion til at forbinde mange teams og værktøjer, og du kan invitere op til 250 gæster. Du får også godkendelsesfunktioner (SAML + Single Sign On), private teamspaces, bulk PDF-eksport, avanceret sideanalyse og 90-dages sidehistorik.
- Erhvervspolitik: Dette abonnement er rettet mod mellemstore til store virksomheder og tilbyder mere avancerede muligheder. Du bliver nødt til at kontakte Notions salgsteam for at diskutere den prisplan, der passer til din virksomheds komplekse behov. Du kan anmode om en prøveversion af denne specifikke plan, hvis du hellere vil prøve den, før du foretager nogen betydelig investering.
Notion AI er inkluderet i alle betalte abonnementer uden ekstra omkostninger.
Ud over sit kernearbejdsområde har Notion udvidet sin produktsuite med Notion Calendar, en separat kalenderapp, der integreres direkte med dit arbejdsområde, og Notion Sites, som giver dig mulighed for at udgive enhver Notion-side som et poleret websted.
Notions fordele og ulemper
FORDELE
- Tilpasningsfunktionerne er bedre end de fleste.
- En fantastisk løsning til at tage noter og oprette to-do-lister.
- Du kan bruge Notion til at oprette wiki-sider eller simple websteder med nyttige oplysninger om din virksomhed eller produkter.
- Prisen er overkommelig for soloprenører og små teams.
- Den evigt-fri plan har tilstrækkelige funktioner til soloprenører.
- Strukturen af mapper giver mulighed for genveje, så du kan nå dit indhold fra flere steder.
- Notions tutorials er omfattende for alle at forstå, og supportteamet er lydhørt og hjælpsomt.
ULEMPER
- Selvom Notions brugergrænseflade er meget brugbar, kan den nogle gange blive rodet, når du begynder at tilføje flere projekter, hvilket kan være overvældende for nybegyndere.
- Avancerede projektstyringsfunktioner, såsom rapportering, tidsregistrering og Gantt-diagrammer mangler.
- Det kan blive kedeligt at styre flere projekter på Notion.
- Måske ikke den bedste mulighed for dem, der leder efter projektledelsessoftware til softwareudvikling.
Er begrebet det rigtige for dine organisatoriske behov?
Begrebet skal roses for dets enkelthed, fortrolighed og pris. Hvis du har brug for en ligetil entry-level løsning til at skabe indhold og planlægge og styre projekter, så er Notion et godt valg.
Når det er sagt, kan store virksomheder, der har komplekse behov, ikke se platformen som omfattende nok til at strømline deres projektstyring. Notion er dog et værktøj, der bliver ved med at udvikle sig og arbejder hårdt på at forbedre dets muligheder, så det passer til virksomheder i alle størrelser.
Hvis du vil blive ved med at tjekke andre projektstyringssoftware som måske passer dig bedre, Findstack har flere nyttige anmeldelser og indsigter, som du kan tage et kig på. Vores mål er at hjælpe dig med at finde det rigtige værktøj til dine behov.
Sammenlign Notion med andre populære værktøjer i samme kategori.
En virkelig utrolig software, der muliggør oprettelse af hjemmesider samt kommunikation mellem teammedlemmer
Da vi overskred en vis mængde data, var vi nødt til at supplere med airtable, men jeg synes stadig, at dette produkt er utroligt og kan varmt anbefale det.
Produktstyringen har været fantastisk, og vi har været i stand til at erstatte asana med Notion. Vi har også været i stand til at designe vores hjemmeside inde i Notion og levere lynhurtige medier.
Notion kan hjælpe dig med at organisere dine tanker og skabe smukke dokumenter.
Notion understøtter kun begrænsede formateringsfejl.
Begrebets AI-vidensbase er kortere end ChatGPT.
Du kan føre optegnelser over, hvad der er vigtigt for din virksomhed og din hverdag; når som helst, hvor som helst, under arbejdet, på vej hjem, mens du går en tur.
Strukturen er baseret på "mark-up"-metoden; jeg ville stærkt foretrække et "mindmap", hvor jeg kan forbinde mine ideer, og som jeg tror ville være en stor hjælp til den type værktøj.
Selvom jeg har mange ting at tænke over, hjælper Notion mig med at omorganisere, hvad der er vigtigt, og hvad der er kategoriseret som dagligdag og ikke i centrum af forretningen. Jeg blev mere fokuseret på, hvad der er knyttet til forretningsfordelen.
Alle mine opgaver er organiseret ét sted.
Kun ingen sider der kan rulles i fuldsidevisning.
Jeg brugte flere apps til min notering, men Notion-databaselayoutet er bedst.
Jeg elsker hvor brugerdefinerbart det er, med skabeloner, billeder, farver osv. Jeg kan også godt lide, at man kan gøre så meget med gratisversionen! Det er den eneste planlægger/app, der tilbyder så meget, og den er virkelig god for studerende!
Jeg synes, man skal søge meget på andre platforme, som f.eks. Youtube/Google, for at forstå, hvordan man starter, og hvordan det fungerer. Der er mange muligheder og knapper, som vi ikke ville se eller forstå, hvordan man får til at fungere i starten.
Jeg kan endelig være organiseret og have alle mine ting samlet ét sted. Mine mål, formål, projekter og dagsnotater er alle på Notion, ikke på forskellige platforme som før, hvor jeg glemte, hvor jeg havde skrevet noget.
Den nemme måde at dokumentere alle data på en organiseret måde er det bedste!
Den begynder at oplade efter nogle ugerssageEllers er det fantastisk
Dokumentation
Den har så mange muligheder for at gemme information og data, og jeg elsker, at dens brugeroplevelse er så enkel. Jeg bruger den til mit arbejde og mit privatliv, lige fra planlægning af dagen til at udarbejde en fuld strategi.
For at være ærlig har jeg ikke mange ting, jeg ikke kan lide. At bruge det ville være noget, de ikke har (endnu). Jeg bliver nogle gange forvirret over, hvordan sammenkædede databaser fungerer sammen. Men det er primært mig selv.
For os hjalp det virkelig at dele information, have én kilde til sandheden og at kunne kommunikere vigtige emner i et så enkelt format, der er let at forstå for alle.
Notion har en unik tilgang til notering og rammer en perfekt balance mellem dybde og brugervenlighed.
Nogle gange holder enkelheden i Notion dig tilbage, når du har brug for den ekstra centimeter tilpasning, for eksempel ved at ændre skrifttypen på en tekstblok.
Databaser har en tendens til at være meget ufleksible i deres struktur. Notion tilføjer denne fleksibilitet uden at øge kompleksiteten.
Notion er et delt rum og et personligt rum, hvor jeg kan gemme alle mine oplysninger ét sikkert sted. Notion er virkelig praktisk, fordi du kan bruge det på en computer eller en telefon.
Notion er en app, hvor du skal investere en masse tid i starten, hvis du vil nyde produktets virkelige potentiale. Visse funktioner kunne være nemmere ...
Jeg kan kun bruge én app til at administrere et team, dele mødenotater, planlægge min arbejdsdag... men jeg kan også forberede min indkøbsliste. Jeg foretrækker denne app frem for andre lignende løsninger, fordi den besvarer alle mine behov i én app (kalender, noter...).
Det bedste ved Notion er det store antal brugerdefinerbare måder, det kan bruges på.
Den eneste ulempe ved Notion er, at det har en indlæringskurve. Det er ikke så kompliceret som andre populære apps som Airtable eller Obsidian, men det er en smule mere kompliceret end Evernote.
Notion hjælper med at løse problemet med fælles notering og videnshåndtering. Det giver teams og enkeltpersoner mulighed for nemt at gemme og huske alt materiale, de ønsker at referere til.
