Ikke-afhentet: Arbejder du hos Smartsheet?
Smartsheet Anmeldelser: 4.4/5 — Solidt valg
Smartsheet, der er en betroet arbejdsadministrationsplatform for over 90 % af Fortune 100-virksomheder, er en moderne arbejdsstyringssoftware, der gør det muligt for virksomheder at styre projekter, automatisere processer og arbejdsgange og skalere op til porteføljer og programmer på virksomhedsniveau. Det tilbyder et robust sæt visninger, dashboards, rapporter og arbejdsgange til at spore og fange projektplaner, tidsplaner og ressourcer. Smartsheet integreres nemt med en række tredjepartsapps og -software for at give teams mulighed for at integrere platformen i deres nuværende måde at arbejde på. Enterprise-grade, det er en af de mest sikre arbejdsadministrationssoftware på markedet, der giver ledere og it-teams synlighed og detaljeret kontrol over data og adgang.
| Capabilities |
API
|
|---|---|
| Segment |
Lille virksomhed
Midtmarked
Enterprise
|
| Deployment | Cloud / SaaS / Web-baseret, mobil Android, mobil iPad, mobil iPhone |
| Støtte | 24/7 (liverepræsentant), chat, e-mail/helpdesk, ofte stillede spørgsmål/forum, vidensbase, telefonisk support |
| Kurser | Dokumentation |
| Sprog | Engelsk |
Smartsheet Fordele og ulemper
- Datadrevet automatisering for mere effektive arbejdsgange
- Platform, der nemt kan tilpasses
- En meget visuel løsning gør opgavesporing nemmere
- Kritiske opgavestyringsfunktioner hjælper med at øge produktiviteten i stor skala
- Pålidelig automatisering af kritiske forretningsprocesser for team og projekter
- Ingen tidsregistreringsfunktion
- Tilbyder ikke en automatisk lagringsmulighed
- Begrænset kalendervisning
- Ingen tidsregistreringsfunktion
Sammenlign Smartsheet med andre populære værktøjer i samme kategori.
Smartsheet har ændret den måde, mit team arbejder på. Vi kan arbejde på flere bevægelige dele på én gang på grund af de forskellige funktioner med automatiseringer og delingsmuligheder.
Da jeg er vant til/fortrolig med Excel, er der nogle ting, jeg ville ønske, jeg kunne gøre på Smartsheet, som for eksempel at bruge formler.
Det var et problem at spore sponsorater til events mellem 3 hold, før vi brugte Smartsheet. Vi kunne have 3 forskellige spor i smartsheet'et og konfigurere automatiseringer for hvert hold baseret på det sponsorat, der blev solgt. Til et andet event kunne vi dele et Smartsheet med eventstedet for at spore over 100 forsendelser, der blev sendt fra vores kunder til stedet.
Det jeg bedst kan lide ved smartsheet er dets intuitive brug, den lethed hvormed løsninger kan udvikles fra bunden til forskellige dele af en virksomheds forretning, fra administrativ til operationel og ikke kun med projektledelsesmetode. Implementeringen er hurtig og nem at tilpasse.
den lille tilpasning, der er tilgængelig for notifikationer og opdateringsanmodninger, der oprettes i arbejdsgangene.
intern kontrol administrative anmodninger kontrol af igangværende administrative opgaver arbejdsbyrdekontrol mængden af operationelle anmodninger osv.
vælg basering af hvert arbejdselement, nem integration og brugervenlighed af flere funktioner
linkning er vanskelig, indlæsningsproblemer fra tid til anden, og løsningstiden
bedre synlighed af projektet/produktet på markedet
Smartsheet går langt ud over en traditionel vandfaldsprojektplanlægningsapp, hvilket var sådan jeg havde brugt den i årevis - og jeg følte faktisk, at den var ekstremt begrænset og ringere end den anden PM-app. I de sidste par år er jeg dog begyndt at arbejde med dashboards for at facilitere klientprojektmøder med simple layouts og diagrammer med RAID-logstatistik og lignende. Siden da er jeg blevet en af min organisations Smartsheet-"guruer". Jeg er blevet mere kreativ med, hvordan jeg bruger Smartsheet. Mine dashboards er nu komplekse, integrerede værktøjer, der driver min dag såvel som mine projekter. Jeg har intet talent for musik eller maleri, men Smartsheet er blevet det kreative udløb, især da de har udgivet flere måder at give dashboards en tiltalende æstetik ud over forbedret funktionalitet og integration med andre Smartsheet-værktøjer, som Kalender og Dynamiske Visninger. Hver klient i min portefølje har sit eget arbejdsområde med snesevis af ark og rapporter bag dashboards (også kendt som "portaler") til kontoadministration, supportsager og til projekter. Jeg har en porteføljeadministrator, der samler alle genveje, ark, rapporter, data og organiseringsværktøjer ét sted - det holder mig organiseret og på sporet hele dagen, hver dag. Muligheden for nemt at vise eller linke til andet Smartsheet-indhold, onlineressourcer, webapps og andet webindhold på dashboardet har øget min effektivitet. Og jeg behøver ikke længere at hoppe mellem Smartsheet og mine to-do-lister og noter, der blev lagt i en lilla elektronisk notesbog - jeg har også ark til dem, og jeg kan tilføje nye poster i en formular eller dynamisk visning direkte fra mit porteføljeadministratordashboard! Derudover kan jeg bruge en rapport til at samle mine ufuldstændige opgaver fra alle projektplaner med min to-do-liste - så jeg har en central placering at arbejde fra. Smartsheet integreres også med Outlook, så jeg kan endda sende e-mails og vedhæftede filer til min Smartsheet-"notesbog" lige så nemt, som jeg kunne med den anden. Jeg har været i stand til helt at fjerne den lilla notesbog fra mit værktøjssæt, fordi Smartsheet har mere fleksibilitet og alsidighed til at gøre alt, hvad det gjorde (inklusive tagging og søgefunktion), men med flere funktioner og funktionalitet, alt imens det ser mere moderne og højteknologisk ud. Alt det, plus jeg kan bruge det til at administrere alle komponenter i et projekt.
Der er stadig muligheder for at forbedre Smartsheet. Jeg vil gerne se: 1. En Edge-udvidelse til at strømline tilføjelse af links eller skærmklip til et Smartsheet. 2. Huske login fra Outlook, så det ikke kræver det én gang om dagen. 3. Give forskellige dashboard-widgets en anden farvebaggrund. 4. Kopiere/indsætte et billede/skærmbillede direkte i vedhæftede filer i stedet for først at skulle gemme det som en fil. 5. Tillad indstilling af fuld skærm for webindholdswidgets - jeg kan midlertidigt trykke på fuld skærm-knappen i nederste venstre hjørne, så det fylder widgetpanelet, og fjerne margen og arkets titeloverskrift. Det ville være et renere udseende med widgetens titellinje i stedet for begge. 6. Tillade celleredigering på rapportwidgets, da du kan redigere (men ikke tilføje) celler i rapporten - i øjeblikket er rapportwidgets skrivebeskyttet. For at redigere fra et dashboard skal arket udgives som webindhold. 7. Oprette en redigerbar RTF-widget, så dashboardet ikke behøver at være i redigeringstilstand for at tilføje/ændre RTF-widgetten. 8. Skjul eller fjern Smartsheet-ikonet (rapport, ark, dashboard, link) på genvejswidgets. Jeg bruger emojis til nogle genveje i stedet for tekst - men det ser lidt underligt ud at se et blåt dokument og et klokkeikon side om side. Dette ville give ikoner mulighed for at fungere som knaplinks og være en smal stribe på 1-2 celler, hvilket sparer plads. 9. Link Outlook-kalenderen til Smartsheet. 10. Ydeevnen kan være lidt langsom at indlæse/genkompilere på komplekse dashboards (selv på 5 Gb fiber). 11. Når du vil give klienter adgang til flere elementer, men ikke hele arbejdsområdet, er det trættende. Du kan markere flere brugere for at dele et ark, men du kan ikke vælge flere elementer eller endda alle elementer i én mappe og dele med flere brugere. Der er heller ingen nem måde at fjerne delingen af flere elementer eller for flere brugere.
Holder mig organiseret med værktøjer, der forbedrer effektiviteten. Positiv kundeoplevelse med det Smartsheet-indhold, vi skaber, for at hjælpe dem med at administrere deres program og produkter.
For alle med praktisk kendskab til Excel er Smartsheet meget brugervenligt, hurtigt at konfigurere og har de rette funktioner, der har hjulpet vores organisation med at blive mere effektiv, samarbejdsorienteret og datadrevet. Automatiseringer og formularer er intuitive at oprette og forbedrer virkelig, hvordan vi kan bruge Smartsheet.
Der er nogle begrænsninger i de tilgængelige funktioner, som jeg håber vil blive tilføjet i fremtidige versioner.
Smartsheet var afgørende for, hvordan vi gik fra fuldt fysisk arbejde til fjernarbejde/hybridarbejde, der involverede to forskellige teams/grupper, der skulle samarbejde på en ny måde. Det fusionerede også vores arbejdsgang/arbejdsstyring med dataindsamling, hvilket gjorde dataanalyse meget, meget nemmere og mere tilgængelig.
Smartsheet gør sporing, automatisering, informationsindsamling og andre almindelige funktioner SÅ nemt. Det udfylder hullerne i det, vores HR-systemer ikke gør, såsom påmindelser, sporing af kritiske datoer, indsamling af oplysninger via formularer og meget mere.
Vi bruger det så meget, at vi nogle gange har så mange ark mellem dem, vi ejer, og dem, vi deler, at det kan være svært at administrere. Men det er et administrativt problem, ikke et Smartsheet-problem!
Vi har mange transaktioner, der flyder gennem vores travle HR-team, og Smartsheet hjælper os med at holde styr på alle de kritiske aktiviteter, lige fra påmindelser til medarbejdere, kommunikationsplaner, informationsindsamling, belønninger og anerkendelse, samarbejde og meget mere. HR-systemer har ofte ikke den opgavestyringsfunktionalitet, som et HR-team har brug for for at holde styr på alle de kritiske dele af medarbejderoplevelsen.
Fremragende til at spore fremskridt og budgetter. God til at præsentere for din klient for at vise installationens fremskridt. Dette er nu et program, jeg bruger dagligt som byggeleder.
Det kan tage lidt tid at få styr på det, men det er fedt når man først har styr på det
Giver mig mulighed for at sikre, at jeg er på rette spor med budget, mandskab og færdiggørelsesdatoer
SmartSheets er utrolig robust. Jeg udnytter automatiseringerne til alle typer ark. I min virksomhed bruger jeg SmartSheets til: supportsystemer, budgetsporing, og jeg kan linke ark for at have synlighed for projekter, men ikke tilbyde mine masterark til mit team. Jeg elsker, at jeg kan opdatere et enkelt ark, og linkningen, og VLOOKUP kan automatisere mine ark uden at jeg engang behøver at åbne det. Jeg bruger SmartSheets dagligt, da det er rygraden i min virksomhed. Jeg kan ikke udtale mig på vegne af deres kundeservice, da jeg aldrig har haft brug for det, men med produktudbuddet er jeg sikker på, at det er fantastisk!
Lige nu er der intet, jeg ikke kan lide. Jeg elsker skabelonerne, hvor man kan starte med idéer og gøre dem til sine egne. Hvis jeg skulle sige noget for, at jeg ikke kan lide dem, ville jeg sige, at jeg har flere skabeloner, men der er masser til at starte med!
SmartSheets giver mig mulighed for at skabe overblik over mine medarbejdere og leverandører. Før SmartSheets havde jeg intet andet valg end at bruge Outlook, og det var et rod. SmartSheets tilbyder et ticketsystem, som du kan bruge som en lille virksomhed. Du skal bare lære automatiseringer (som stort set allerede er konfigureret for dig). Hvis du er en lille virksomhedsejer og har brug for at centralisere data, er SmartSheets din løsning!
Det er brugervenligt, overskueligt og kan håndtere komplekse opgaver. Vi har omkonfigureret hele vores afdelings arbejdsgange ved hjælp af Smartsheet-værktøjer, og alle brugere har fundet det nemt at lære. Vi bruger Smartsheet hele dagen, hver dag, og kan bekræfte, at det er pålideligt. Smartsheet-teamet har ydet fremragende support til produktet, når som helst det har været nødvendigt.
Jeg ville gerne se endnu flere rapporteringsfunktioner udrullet. Jeg ville også gerne se integrationen af AI-værktøjer.
Det er en one-stop-shop. Vi kan opbygge alle nødvendige rapporter og dashboards i Smartsheet og derefter gøre dem nemme at finde ved at linke til dem i dashboards.
Det jeg bedst kan lide ved at bruge smartsheets er, at man kan arbejde sammen på tværs af teamet og eksternt. Det gør det muligt for vores team at arbejde mere effektivt og forhindrer behovet for at sende lige så mange e-mails/opfølgninger.
Når du downloader et ark, downloades de vedhæftede filer ikke. Det ville være en fordel, hvis der var en mulighed for at downloade alle de vedhæftede filer til én mappe.
Det gør det muligt for vores team at arbejde mere effektivt sammen.
Smartsheet er et effektivt og organiseret værktøj, der hjælper mig med at administrere opgaver og projekter og samarbejde, uanset om jeg administrerer et lille personligt projekt eller store virksomhedsprojekter for casinoer. Brugerfladen er ret intuitiv med brugerdefinerede skabeloner og muligheden for at oprette arbejdsgange, der er skræddersyet til specifikke behov. Jeg føler mig simpelthen bemyndiget til at tilpasse Smartsheet til ethvert projekt eller enhver opgave. Projektplanerne kan deles med eksterne interessenter, hvilket giver dem realtidsoverblik over deres projekter. Du kan definere afhængigheder inden for projektet, forgængere og efterfølgere. Baseline-funktionen er banebrydende, da den hjælper dig med at referere til datoer og spore forsinkelser i processen og tidslinjen, så du ved, hvornår du skal accelerere for at nå milepælene. Smartsheet er et meget praktisk værktøj, og jeg elsker det simpelthen.
Selvom jeg overvejende har haft positive oplevelser med Smartsheet, er der nogle områder, hvor jeg synes, der er plads til forbedring. Smartsheet tilbyder en masse fleksibilitet og tilpasningsmuligheder, men det kan nogle gange føles overvældende for nye brugere. Læringskurven er lang. En mere brugervenlig onboarding-proces eller interaktive guider kan hjælpe med at lette læringsprocessen. Trods nogle mindre ulemper er Smartsheet et kraftfuldt og effektivt værktøj til projektstyring og samarbejde.
1. Manglende synlighed og ansvarlighed - Smartsheet leverer en centraliseret platform, hvor teams kan spore og administrere projekter, opgaver og deadlines. Det hjælper med at forbedre synligheden af projektets fremskridt, ansvar og potentielle flaskehalse, hvilket sikrer, at alle er på samme side og ansvarlige for deres arbejde. 2. Ineffektiv kommunikation og samarbejde - Smartsheet tilbyder samarbejdsfunktioner i realtid, der giver teammedlemmer mulighed for at arbejde sammen på regneark, dele opdateringer og give feedback. Dette hjælper med at strømline kommunikationen, reducere e-mail-overbelastning og fremme et mere effektivt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø. 3. Uorganiserede og spredte data - Smartsheet giver en struktureret og organiseret måde at gemme, administrere og analysere data på. Med sin regnearkslignende grænseflade kan brugerne oprette brugerdefinerede ark, skabeloner og rapporter for at holde deres data organiserede, tilgængelige og handlingsrettede. 4. Manuelle og tidskrævende processer - Smartsheet automatiserer gentagne opgaver og arbejdsgange, hvilket sparer tid og reducerer fejl. Det tilbyder funktioner som automatiserede advarsler, påmindelser og meddelelser samt muligheden for at oprette afhængigheder og automatisere godkendelser, hvilket gør det muligt for teams at fokusere på mere strategisk og værdiskabende arbejde. 5. Manglende projektsynlighed og rapportering - Smarthseet tilbyder robuste rapporterings- og analysefunktioner, der giver brugerne mulighed for at generere visuelle rapporter, dashboards og diagrammer for at få indsigt i projektpræstationer, ressourceallokering og den samlede fremgang. Dette hjælper interessenter med at træffe informerede beslutninger og spore succesen af deres projekter.
Brugen af Smartsheet har drastisk ændret produktiviteten, effektiviteten og gennemsigtigheden af arbejdet i den afdeling, jeg leder. Jeg elsker muligheden for at kuratere og kreativt præsentere information for ledende medarbejdere og vores ledelsesteam. Dets brugervenlighed og intuitive design gør det nemt at håndhæve forandringer og få medarbejdere med om bord. Jeg bruger hele dagen i Smartsheet og finder altid nye anvendelser til det. Vores kunder er meget mere trygge ved vores projektimplementeringer, fordi de føler sig mere involverede i den indsigt, Smartsheet giver.
Helt ærligt, det er som nat og dag med vores tidligere løsning, Microsoft Project. Lige nu er jeg meget tilfreds med de fremskridt, den har givet vores team og virksomhed, og jeg har ingen reelle ulemper.
Smartsheet har givet mig og mit team mulighed for at centralisere alle vores projekter ét sted, hvilket giver større synlighed og styring på tværs af teams og generelt på tværs af afdelinger. Personligt har jeg meget større overblik over projekter, og muligheden for at tildele og allokere ressourcer er en leg. Kundeinteraktion og -engagement er tifoldigt øget med muligheden for at kommentere og se ark og have adgang til dashboards på højt niveau for den øverste ledelse.
Jeg kan godt lide, at det er live og samarbejdsorienteret, og at alt automatisk overføres til rapporter og dashboards uden manuel indgriben.
Jeg ville ønske, at delingsmulighederne var lidt mere detaljerede. Det ville være rart at kunne dele en mappe. Jeg ville også ønske, at man kunne indstille standard sortering/visning på ark. Det ville også være rart med flere formateringsmuligheder som f.eks. i Excel.
Smartsheet er en fantastisk måde at indsamle information hurtigt og dele information og samarbejde. Det strømliner nogle arbejdsprocesser og hjælper mig med at holde styr på forskellige elementer. Det hjælper mig og mit team med at holde sig organiseret.
Jeg kan godt lide brugerfladens enkle karakter og den webbaserede produkts samarbejdsorienterede karakter. Mens andre klientbaserede projektværktøjer tilbyder lignende funktioner, er Smartsheet øjeblikkeligt tilgængeligt for teamet og eliminerer e-mails frem og tilbage. Det eliminerer også fejl på grund af den forkerte version.
Jeg har ikke rigtig en "modvilje". Jeg synes, at produktet gør, hvad vi har brug for, og det er meget nemt at implementere. Det opfylder mit behov for at håndtere store, komplekse projekter.
Vi imødekommer behovet for at oprette, opdatere og formidle store, komplekse projektplaner nationalt til vores geografisk forskelligartede team, uanset hvor de arbejder fra.
Nem at bruge og forstå. Det er muligt at indsamle og organisere data ét sted.
Jeg fik at vide, at SharePoint er dyrere end andre produkter. Jeg havde nogle problemer med at forstå, hvorfor jeg ikke kunne forbinde SharePoint-mappen til min pc (link). Den havde på forhånd forbindelse til min private live.com-konto. Det tog noget tid, før jeg fandt ud af, hvad problemet var.
Vi kan arbejde sammen på ét dokument, og alle kan gemme den seneste version
Jeg var i stand til at færdiggøre en database og et dashboard for bedre at analysere mine data for min virksomhed. Det ser professionelt ud, og det er nemt at dele de dele, jeg ønsker, at andre interessenter skal se, og de kan hurtigt og nemt se de relevante data, de har brug for. Jeg brugte smartsheet-vejledningerne til at oprette mit arbejdsområde, og jeg lærte det efter at have set de brugervenlige videoer.
Hvis du har en gæstelicens, kan du ikke tilføje kolonnedata til rullemenuer, og det finder jeg lidt skuffende, da nogle brugere ikke behøver den fulde licens for at udføre administratoropgaver, men jeg skal stadig opdatere kolonnelisterne.
Nem deling af arbejdsområder med eksterne interessenter og bedre dataanalyse, der er nem at præsentere for andre
Smartsheets tilbyder en fleksibilitet, som andre systemer simpelthen ikke kan. Du har en fantastisk brugergrænseflade, og den grafiske brugergrænseflade til design af rapporterings- og dataindsamlingsformularer gør alting enkelt og brugervenligt. Super dyb samling af skabeloner og vejledninger i læringssystemet.
Ærligt talt ikke meget at hade. Værktøjet er super fleksibelt.
Værktøjet fungerer fantastisk. Indeholder en masse skabeloner og vejledninger, der kan bruges til specifikke behov.
Det hjælper os meget som gruppe med at samarbejde om vores arbejdsplaner, varebeholdninger osv. Og selv i andre afdelinger kan vi arbejde sammen som én. Denne app er fantastisk. Den er hurtig og nem at lære.
Når vi venter på at få vores betaling tilbage, er vi i leverandørens nåde. Jeg ved, at det er min organisations skyld.
Det gør vores arbejde lettere, for eksempel hvis du indsætter formler og arbejdsgange i det, vil det give de bedste resultater.
Jeg synes, det er nemmere at eksportere projekttidslinjer fra Smarthsheet til Excel eller en PDF.
Når du kun vil vise én af de mange skjulte kolonner, vises dem alle, og du kan ikke vælge.
Ikke at skulle bruge Microsoft Project til projekttidslinjer.
Jeg kan godt lide, hvor nemt det er at sende et ark, så man kan oprette forbindelse i realtid blot ved at opdatere arket. Alt er online og jeg kan oprette forbindelse, når jeg har brug for det.
Jeg ville ønske, at formlerne var mere lig Excel. Jeg ville være i stand til at bruge flere formler på tværs af ark.
Muligheden for at dele information og formularerne til indtastning af information i et ark gør det nemt at organisere job.
Smartsheets infrastruktur var unik lige fra starten. Det føltes som at bruge et superkraftfuldt regneark i mit hoved på grund af min baggrund med næsten daglig interaktion med vores revisor. Det udfører de grundlæggende regnearksfunktioner, men integrerer godt med formularer, databaser og rapporter, hvorved tung programmering undgås. Dashboards er nemme at bruge, og de automatiske funktioner har ændret mit daglige arbejde.
Jeg sætter pris på dets kraft som regnearksværktøj, men nogle gange er det for fleksibelt uden nogen form for beskyttelse. Denne fleksibilitet, som kan være en dyd, når man ændrer data, kan være en forbandelse, når den utilsigtet påvirker rapportering såvel som dashboards.
Smartsheet hjælper med at overvåge teamets fremskridt og samler alle data ét sted. Rapporteringsfunktionerne har gjort mine evalueringer og check-ins bedre og nemmere. Der gives et klart overblik på dashboards, hvilket gør det nemmere at identificere flaskehalse og forbedre processer.
Smartsheet er fantastisk til at give mit team mulighed for at samarbejde fra hele landet!
Der er virkelig ikke noget, jeg ikke kan lide. Det tog lidt tid at lære softwaren at kende, men jeg er fuldt ud i stand til det nu!
Det gør det nemt for os at samarbejde!
Vi elsker, at alle vores medarbejdere med Smartsheet har adgang til vores ark, uanset hvor de befinder sig i løbet af dagen. Nogle gange tillader Excel kun én person at have det åbne ad gangen. Eller flere personer kan foretage ændringer/opdateringer på én gang, hvilket forårsager problemer. Vi har 5 personer med arket åbent på én gang. Når vi tilføjer job, fungerer det fantastisk. Vi elsker også Smartsheet-appen til vores telefoner. Hvis vi har brug for at hente oplysninger fra et ark, kan vi gøre det hvor som helst. Det er så nemt at tilføje eller slette brugere. Og det er dejligt, at der er forskellige niveauer for medarbejdere, så nogle kun kan se arkene, mens andre kan ændre dem. Vi bruger Smartsheet hver eneste dag på vores kontor.
Der er ikke meget, jeg ikke kan lide - men jeg ville ønske, at man kunne have mere end én ejer pr. ark. Hvis vi ønsker at foretage ændringer i layoutet, er det kun ejeren af arket, der kan foretage disse ændringer.
Vi har alle vores projekter samlet ét sted, der er let tilgængeligt for alle vores medarbejdere, på kontoret eller ude i marken.
Det jeg bedst kan lide er, at det minder om Excel med cellerne, men bedre, idet man kan gemme dokumenter og indeksere ting meget mere. Dette gør det langt nemmere at dele dokumenter og gør det bedre end for eksempel Dropbox, fordi man kan indeksere alt. Det er meget nemt at uploade og downloade dokumenter og kan gøres på computer, telefon eller tablet. Du kan også have flere ark åbne på samme tid, så du behøver ikke at åbne og lukke forskellige projektark igen og igen. Der er mange forskellige funktioner og skabeloner, der kan bruges, så du kan have Gant-diagramprogrammer, tildele opgaver til bestemte personer af specifikke årsager, oprette smartsheets til dokumentstyring og oprette økonomiske smartsheets. Disse kan gemmes og opdateres, så de passer til yderligere opgaver, og til sidst gemmes som en registrering på smartsheet.
Jeg ville ønske, at arkene var nemmere at lave beregninger i. Det ville være nyttigt at kunne kopiere og indsætte dokumenter og linjer til andre ark.
Vi sammensætter dokumentation til byggepladser, herunder manualer, byggepladsformularer og økonomiske regneark. Smartsheets giver mulighed for at oprette flere ark til projekter, hvilket muliggør programmering, opgaverelateret programmering, overførsel og lagring af vigtige dokumenter såsom dr.awings, manualer, timesedler og også udarbejdelse af byggepladsmanualer til sidst. Det betyder, at uanset hvor jeg er, kan jeg få adgang til vigtige projektoplysninger på en bærbar computer, tablet eller endda telefon for at sikre, at arbejdet er opdateret.
Smartsheet er meget brugervenligt, rapporter og dashboards er nemme at opbygge. Jeg synes, den tovejsrapportering er yderst nyttig. Dette var en vigtig faktor i vores beslutning om at skifte til Smartsheet. Vi brugte Google Sheets og fandt rapporteringen frustrerende. Undervisningsvideoerne er nemme at få adgang til og giver grundig træning, hvilket var nyttigt i vores virksomheds udrulning.
Jeg vil gerne kunne lave en projektmappe (som Excel) med flere ark
Vi bruger Smartsheet til at spore vores projekter fra start til slut; spore estimater, ændringsordrer, planlægning og garanti. Fordele: brugervenlighed, mulighed for at få adgang til information fra felten, ét sted for alle projektstyringsdata.
Arbejdsgang og godkendelsesproces. Brugervenlig. Ændringer er fremhævet. Visninger, kolonnetype, kort sagt alle funktioner er meget gode.
Indsætningsmuligheden er den mest irriterende funktion i Smartsheet.
Processen med at koordinere og få projektet færdiggjort har været meget nem med Smartsheet.
Jeg sætter pris på den måde, jeg kan kombinere detaljer fra alle projekter på ét ark. At have én kilde til sandheden gør mig mere effektiv i mit arbejde og mit team.
Den hastighed, hvormed andre ark opdateres fra cellelinks, er for langsom. Jeg er nogle gange nødt til at vente 30 sekunder til mere end 1 minut på, at data fra et andet ark udfyldes på det ark, jeg arbejder på.
Smartsheets hjælper med at spare tid ved at reducere antallet af steder, jeg skal søge efter information. I vores udviklingsgruppe ændrer omstændighederne sig konstant. Hver gruppe havde sin egen måde at håndtere de skiftende oplysninger på ved at bruge mange forskellige regneark på et delt drev. Nu kan vi alle se de seneste oplysninger for hvert projekt på ét centralt sted.
- Al projektdokumentation samlet ét sted - Gennemsigtighed på tværs af flere teams - Mulighed for rapportering
- Kompleksitet at opsætte og administrere - Format af eksporterede dokumenter
- Gennemsigtighed på tværs af flere teams - Tilgængelighed af projektdokumentation - Strømlinet proces
Jeg elsker, hvordan den detaljerede planlægning hjælper vores organisering og kommunikation.
Jeg ville ønske, at man kunne vælge, hvilken side der åbnes, når man logger ind. Jeg skal klikke mig igennem 3 skærme for at komme til arklisten, når jeg er logget ind. Jeg vil hellere logge ind, og så hopper den til den arkliste. Ikke noget stort problem, men det kunne være en god mulighed at tilføje i indstillingerne.
Hjælper vores team med at vide, hvornår de modtager en opgave, og hvornår den skal afleveres. Har reduceret antallet af unødvendige e-mails og telefonopkald. Kommunikationskvaliteten er forbedret. Frustrationen er faldet.
Smartsheet har ændret den måde, mit team arbejder på, til det bedre. Vi er begejstrede for at have et system, der effektivt vedligeholder vores mange processer, hvilket muliggør åbent samarbejde og opdateringer i realtid. Som supportmedarbejder føler jeg mig sikker på, at jeg hjælper mit team efter bedste evne ved at bruge Smartsheet til at administrere de mange opgaver, jeg får tildelt, og holde styr på status for vores projekter. Jeg anbefaler ofte Smartsheet til dem i min virksomhed, og vil varmt anbefale det til alle, der ønsker at forbedre deres arbejdsliv.
Jeg ville sætte pris på en multi-tab-funktion til visse Smartsheet-layouts for at inkorporere yderligere sider med data og give systemet en lille fordel i forhold til Excel-værktøjer. Bortset fra det er jeg fuldstændig imponeret over Smartsheets muligheder.
Smartsheet hjælper mig og mit team med at administrere opgaverne i mange forskellige procesforløb, præcist afspejle opdateringer til vores igangværende projekter og to-do-lister og samarbejde om opgaver, som vi hver især bidrager til. Systemet er nemt at bruge, nemt at undervise andre i, nemt at integrere i din eksisterende hverdag - det gør bare alting lidt nemmere at administrere.