Workzone Anmeldelser: 4.1/5 — Solidt valg

Brugerfladen er fantastisk og super problemfri. Det er sjovt at kunne se opgaver, der skal udføres på tværs af linjen.

Har endnu ikke fundet noget ved produktet, som vi ikke synes om eller synes om.

Holdkammerater, der kan se opgaver på tværs af linjen, skal udføres

Meget nem at bruge, når man først har fået styr på det. Den opdaterer konstant, hvad den kan, og den udvikler sig sammen med os. Fantastisk kundeservice!

Det kan være udfordrende at bruge, hvis man ikke bruger det ofte, ligesom nogle af mine brugere. Man skal holde styr på det, ellers får man et hav af rødt!

Administrer alle marketingprojekter, der kommer til vores kontor hvert år, cirka 1500

Aktivér nemt holdkammerater, når deres opgave er klar til at blive fuldført

Svært at oprette og administrere skabeloner

Evne til at samarbejde med kolleger og kunder

Workzone er en velkendt cloudbaseret projektstyringsløsning, hvis tilgang er baseret på dokumentstyring og samarbejde. Med hensyn til dens styrker som software kan vi sige, at den har forskellige værktøjer, der giver brugeren mulighed for at oprette projekter, tildele opgaver og dele filer på en cloudbaseret platform. Dette hjælper med at forbedre arbejdsgangen for anmodninger og godkendelser. Et andet punkt, som jeg anser for at være virkelig positivt ved denne software, er, hvordan den organiserer hvert projekt, så du kan se, hvem der er ansvarlig for hvert projekt, forfaldsdatoen for hvert projekt, og også gøre de udestående projekter, der er forsinkede, meget synlige.

Workzone er et ekstremt genialt program, men når man går dybere ned i dets funktioner, kan man bemærke, at det stadig har nogle mangler, som jeg håber vil blive forbedret i fremtiden, som for eksempel dets brugerflade, der ikke er særlig flydende, og dets design er ikke særlig iøjnefaldende, men ikke desto mindre opfylder det sin funktion. De projekter, der er forsinket af en opgave, påvirkes som helhed, og de uafhængige opgaver, der blev udført til tiden, påvirkes stadig. Workzone har også en mangel i avancerede regnskabs- eller budgetteringsfunktioner, og endelig er den lokale implementering ikke tilgængelig.

Min organisation modtager et stort antal projekter fra vores kunder, og hver dag skal vi håndtere hvert enkelt af dem. Derfor valgte vi Workzone som et værktøj til styring af personlige projekter. Det har også hjulpet os med at vide, hvordan vi skal gå videre med hvert projekt. Med det har vi tildelt opgaver til hver af vores medarbejdere og leveret deadlines for hver enkelt af dem. Sandheden er, at med Workzone er arbejdsgangen i min organisation blevet forbedret meget, hvilket repræsenterer en større tilfredshed hos vores kunder.

Den enorme mængde information, der er tilgængelig, er en fordel for dem, der har brug for det. Account managers vil absolut drage fordel af at have et overblik over alle projekter på et givet tidspunkt.

Selvom Workzone tilbyder et robust overblik over alle opgaver, der foregår på tværs af virksomheden, er det svært for individuelle brugere at oprette en visning, der fungerer for dem, baseret på det begrænsede omfang, de har brug for. Hvis en designer for eksempel blot har en ugentlig opgave, de skal have adgang til for en klient, kan det føles frustrerende at skulle grave ned i hele klientens side og filtrere ned til det projekt, de skal finde. Hvis du har brug for adgang til tidligere projekter, der er markeret som fuldført, kan det være næsten umuligt at finde dem på grund af det store antal projekter, du har lige ved hånden.

Det er nemt at holde styr på, hvornår projekter forfalder, og hvem der er ansvarlig for dem. Dette er en stor fordel for ansvarlighed. Hvis et projekt er forsinket, er det nemt at finde den person, der muligvis har brug for hjælp til at fuldføre sin del af opgaven.

Upload nemt filer, omfordel opgaver, se aktuelle arbejdsgange og tag andre brugere. Funktionen til at markere elementer og godkende/ikke godkende arbejde kan være lidt klodset til tider, afhængigt af hvordan teamet bruger den, men det er bedre end ikke at have muligheden.

Det kan være vanskeligt at tildele opgaver til nye brugere, der ikke i øjeblikket er tildelt projektet. Dette indebærer en smule tilbageskridt for at tilføje dem til arbejdsområdet og derefter fortsætte med projektopsætningen. Hvis du ikke er i et projekt i øjeblikket, men modtager et link til en opgave, kan du modtage en fejlmeddelelse.sageJeg ville ønske, at denne funktion i stedet ville give årsagen og muligheden for at anmode om adgang. Jeg synes, at mobilversionen er svær at bruge, men jeg bruger mobilversionen så sjældent, at det egentlig ikke er et problem i mit arbejde.

Vi har prøvet adskillige værktøjer til tidsregistrering og projektstyring, og dette er det mest effektive, efterhånden som organisationen vokser. Med både engangsprojekter og tilbagevendende månedligt arbejde ved jeg, at muligheden for at duplikere projekter har sparet vores account management-team tid fra måned til måned ... og har reduceret mængden af ​​tilbagevendende opgaver, der går tabt i omrokeringen.

Meget nemt for nye medarbejdere at lære og bruge. Workzone arbejder altid på at forbedre brugeroplevelsen med opdateringer og ændringer.

Kunne tilføje flere rapporteringsmuligheder. Hvis jeg skal rapportere om historiske oplysninger, har vi svært ved at filtrere og søge i arkiverede projekter. Det er svært at se, hvor mange rapporter der er åbne på et bestemt tidspunkt.

Vi brugte et system til korrekturlæsning af fysiske kopier til alle marketingprojekter, hvilket skabte mange problemer. Workzone giver os mulighed for at strømline vores proces, skabe realistiske tidslinjer og kommunikere effektivt med hinanden.

Jeg kan godt lide, hvor brugerdefinerbart det er. Jeg kan skræddersy det til antallet af medarbejdere, jeg har. Jeg elsker, at alt er gemt i skyen, hvilket gør det super nemt at få adgang til.

Det tog et øjeblik at få styr på softwaren i starten, fordi jeg synes, der er så mange funktioner.

Det er dejligt at kunne opdele et større projekt i mindre opgaver. Jeg kan spore fremskridtene rigtig godt, så jeg kan se præcis, hvor vi er bagud.

Vi har brugt WorkZone til tidsregnskab i årevis, og det er ret pålideligt.

Gennem årene har de været mindre end lydhøre over for anmodninger om support og forbedringer.

Tidsregnskab, fildeling, gennemgangs-/godkendelsesworkflows

Workzone er fantastisk til opgavestyring og import af en tjekliste med information til et projekt. Det er også nyttigt at kunne kommunikere med andre kolleger og uploade billeder og dokumenter til et projekt.

Workzone er ikke særlig brugervenlig, der er ikke mange tutorials, der får dig i gang og gør dig fortrolig med softwaren, når du først har åbnet en konto.

Vi er i stand til at indsætte alle projekter, der kræver flere opgaver, i softwaren og samarbejde fuldt ud for at få arbejdet gjort.