Wrike Anmeldelser og produktdetaljer

Wrike Review: Er det det rigtige projektstyringsværktøj til din virksomhed?

Wrike har bemyndiget fagfolk og teams til bedre at styre deres arbejde siden lanceringen i 2006. Det er en omfattende løsning til professionelle tjenesteudbydere, marketingteams og bureauer. Men al denne alsidighed kommer med en høj pris.

Er det det værd? Heri Findstack anmeldelse, skal vi finde ud af.

Hvad er Wrike: Et hurtigt overblik

Wrike er en alt-i-en arbejdsadministrationsplatform, der hjælper teams med at samarbejde, planlægge projekter, uddelegere opgaver og spore fremskridt. Platformen tilbyder en række planer designet til at imødekomme behovene for næsten enhver form for virksomhed. Uanset om du er soloprenør eller afdelingsleder i en Fortune 500-virksomhed, har Wrike en plan for dig.

Wrikes magt ligger i dens evne til at understøtte både projektledelse og samarbejde, hvilket forklarer dets appel til en bred vifte af industrier. Værktøjet har et brugervenligt dashboard, der er ret nemt at sætte op. Det er også meget nemt at oprette opgaver, tildele dem til teammedlemmer, sætte forfaldsdatoer og spore deres fremskridt.

Kom godt i gang med Wrike

Wrike er en af ​​de mere intuitive projektstyringsværktøjer for en ny bruger at komme i gang med – især sammenlignet med konkurrenter som ClickUp.

Wrike er tilgængelig for brugere via webbrowser, desktop-applikation og mobilapplikation til både Android- og iOS-enheder.

For at komme i gang med Wrike har nye brugere mulighed for at registrere sig for en gratis konto ved hjælp af deres virksomheds-e-mail. Når e-mail-adressen er bekræftet, vil brugerne blive omdirigeret til Wrikes hjemmeside for at fuldføre den indledende registreringsproces - som involverer en guidet gennemgang.

Sådan fungerer Wrike: Nøglefunktioner

Dashboards

Hvis du nogensinde har brugt et projektstyringsværktøj, Wrike's Dashboards vil føles meget bekendt.

For hvert projekt, du opretter i Wrike, kan du oprette Dashboards til at vise, manipulere og analysere de projektdata, du har indsamlet i det. De giver dig i det væsentlige et overblik over projektets KPI'er, metrics, forfaldsdatoer og fremskridt på et øjeblik - hvilket sparer dig for besværet med at opsøge hvert stykke data ved kilden.

Når du opretter et Dashboard, kan du starte med en skabelon eller bygge en fra bunden. Hvis du går den sidste vej, har du en del fleksibilitet takket være et modulært design og et bredt udvalg af interaktive widgets, herunder:

• Tildelte opgaver
• Forfaldne opgaver tildelt dig
• Forsinkede opgaver, som du har tildelt
• Opgaver, du følger

Wrike er i modsætning til mange projektstyringsværktøjer, fordi alt hvad du behøver er lige ved hånden. Du behøver ikke at navigere til et andet vindue for at se det hele.

Automation

Som de fleste moderne projektstyringsværktøjer har Wrike en automatiseringsmotor, der arbejder i baggrunden for at synkronisere relaterede opgaver, tildele arbejdsbelastninger og sikre, at opgaver udføres til tiden med bundtede @omtaler og kommentarer.

Wrikes automatiseringsmotor er måske ikke den mest komplekse eller alsidige på markedet, men den er intuitiv og praktisk. Der er ingen funktionssvulst her - hver funktion vil helt sikkert blive brugt.

integrationer

På en relateret note understøttes Wrikes automatiseringsfunktioner af 400+ integrationer med tredjepartsværktøjer. Stort set alle værktøjskategorier er dækket, herunder:

• CRM
• Kommunikation
• BI
• Kalender
• CMS
• Opbevaring
• Bogføring og administration
• Rapportering

At integrere Wrike med andre værktøjer i din stak er en fantastisk måde at fjerne noget travlt arbejde fra daglige arbejdsstrømme og forbedre produktiviteten. Det er også en sikker måde at minimere menneskelige fejl.

Live Analytics

Wrike opdaterer automatisk hver rapport, diagram og dashboard hvert 15. minut, så du aldrig går glip af noget.

Det er en kæmpe fordel – det betyder, at projektledere ikke behøver manuelt at indsamle og indtaste data fra flere kilder for at opnå meningsfuld indsigt. Mindre tid på travlt arbejde betyder mere tid til at analysere dataene for mønstre, tendenser og ineffektivitet.

Denne funktion er også fantastisk til projektledere, der jonglerer flere projekter. De får et realtidsoverblik over projektstatusser, teamarbejdsbelastninger, afventende godkendelser og opgaver, der venter på at blive tildelt, så de nemt kan prioritere arbejdet og gøre meningsfulde fremskridt.

Skemaer, der kan tilpasses

Wrike har en brugerdefineret formularbygger, som du kan bruge til at oprette næsten enhver form for formular – fra simple teamundersøgelser til formularer til indholdsanmodninger.

Wrikes formularer kan tilpasses fuldt ud, og du kan drage fordel af rollebaserede adgangskontroller til at give eller nægte adgang til bestemte sider eller sektioner. Plus, når du opretter en ny formular, kan den automatisk tildele opgaver, indstille forfaldsdatoer baseret på indsendelsesdatoen og udfylde underopgaver.

Projektstyringsværktøjer på virksomhedsniveau

Wrike tilbyder avancerede projektstyringsværktøjer, som du kan få adgang til på dit hjemmearbejdsområde for at hjælpe dig med at måle nøglepræstationsindikatorer.

Disse værktøjer omfatter tidsregistrering for at hjælpe med at administrere fakturerbare timer, visualisering af omkostninger og budgetberegninger og business intelligence til at vurdere projektrisiko. Selvom disse værktøjer er særligt nyttige for store virksomheder med komplekse behov og en række forskellige teams, kan de også være gavnlige for små virksomheder, der planlægger at skalere.

Derudover giver platformen dig mulighed for at dele filer og publicere aktiver med sikkerhed i virksomhedskvalitet. Det store antal funktioner kan være overvældende for teams, der er nye for projektledere, men Wrike giver gode gennemgange og tutorials. Du kan endda opdage funktioner ved et uheld, der ender med at accelerere dine arbejdsgange.

Wrike tilbyder forudbyggede skabeloner baseret på teamroller for at forenkle opgaveoprettelse. Nogle af disse skabeloner inkluderer:

• Projektydelsesskabeloner
• OKR skabeloner
• Ugentlig to-do liste skabeloner
• Kanban tavle projekt skabeloner
• Agile og IT skabeloner
• Skabeloner til indholdsoperationer
• Kvartalsvis virksomhedsgennemgang skabeloner
• Billetsalg og helpdesk skabeloner

Samarbejdsværktøjer

Wrike – som de fleste projektstyringsværktøjer – er designet til at gøre det nemmere at samarbejde med dine teams.

Alle teammedlemmer har adgang til en global eller projektbaseret livestream af opgaveaktivitet, så ingen bliver efterladt. Teammedlemmer kan nemt kommunikere om specifikke opgaver via kommentarer og noter, så samtalerne holdes organiseret. Delte teamkalendere kan føjes til dashboardet for at hjælpe med bevidstheden om fremskridt og indsendelsesdatoer.

Du kan også invitere tredjeparter såsom kunder, leverandører eller entreprenører, uden ekstra omkostninger, til at se status for deres projekter og give input, der går til en vellykket projektafslutning.

Wrike Use Cases

Wrike's use cases er ret imponerende. Over 20,000 virksomheder i over 140 lande har satset på Wrike for at strømline deres planlægningsprocesser. Disse er virksomheder, der spænder over en række brancher, herunder:

• SaaS
• Teknologier
• Medicinal
• Uddannelse
• finansielle tjenesteydelser
• Byggeri og håndværkere
• Produktion
• Retail

Hvad får Wrike til at skille sig ud fra andre projektledelsesplatforme?

Wrikes nemme at oprette (og endnu nemmere at forstå) Gantt-diagramvisning adskiller det fra mange andre populære projektstyringsplatforme. Plus, Wrike tilbyder en række andre visninger, såsom List, Board, Table, File og Timelog. Selvom dette ikke er unikt for Wrike, er det ikke super almindeligt at have så meget fleksibilitet,

Samlet set er Wrikes differentierende faktor den lethed, hvormed du kan bruge den til at manipulere projektdata for at få nye perspektiver og indsigter.

Wrike prisfastsættelse

Wrike tilbyder i alt fem planer, startende fra en grundlæggende Gratis mulighed, helt op til en avanceret Pinnacle mulighed for store virksomheder med komplekse behov. Betalte planer starter ved $9.80 per bruger per måned, hvilket gør Wrikes prissætning en smule dyrere end de fleste andre projektstyringsværktøjer.

Her er en oversigt over planerne:

• Gratis: Wrikes gratis plan er velegnet til små teams, der lige er begyndt med projektstyringssoftware. Det har dog begrænsede funktionsmuligheder, herunder 2 GB lagerplads, og udelukker Gantt-diagrammer, tidssporing og mange tilpasningsværktøjer. Antallet af aktive opgaver for en gratis plan er også begrænset til 200, hvilket kan være begrænsende selv for små teams.
• Team: Denne plan starter ved $9.80 pr. bruger pr. måned og er skræddersyet til små teams, der ønsker at planlægge og samarbejde om projekter. Heldigvis inkluderer denne plan Gantt-kortvisningen, 2 GB lagerplads pr. person og muligheden for at integrere med en bred vifte af tjenester.
• Forretning: Priset til $24.80 pr. bruger pr. måned giver denne plan adgang til avancerede projektstyringsværktøjer. Forretningsplanen har alt, hvad du kan få brug for til projektledelse for et stort team (op til 200 personer), med 5 GB lagerplads pr. person.
• Enterprise: Enterprise-planen har ikke en fastsat pris, fordi Wrike vil udarbejde en plan afhængigt af dine forretningsbehov. Det er en plan at overveje for store virksomheder, der kræver flere sikkerhedskontroller.
• Pinnacle: Denne plan er til store virksomheder med komplekse arbejdsbehov, herunder værktøjer til fakturerbare timer, jobroller og værktøjer til planlægning og sporing af indsatsen i forskellige projekter. Den kommer med 15 GB lagerplads per person.

Fordele og ulemper ved Wrike

Fordele:

• Wrike tilbyder planer for alle, fra små teams til store virksomheder.
• Realtidsanalyser opdateres hvert 15. minut.
• Wrike tilbyder afdelingsspecifikke løsninger, som hjælper forskellige afdelinger på tværs af din virksomhed med at tilpasse og kommunikere projekter på én platform.
• Speciel tilpasning er tilgængelig for professionelle tjenester og marketing og kreative teams.
• Wrike tilbyder træningsressourcer til at hjælpe dig med at komme i gang på platformen.
• Den gratis plan tilbyder op til 2 GB lagerplads.
• Det understøtter otte sprog.

Ulemper:

• Selvom projektdashboards er brugervenlige, kan de nye til projektstyringssoftware finde Wrike overvældende på grund af den brede vifte af funktioner.
• Wrikes omkostninger kan være en byrde for mellemstore teams – der er billigere projektstyringsværktøjer med nogenlunde tilsvarende funktioner.
• Mange af Wrikes nyttige avancerede funktioner tilbydes som tilføjelser, der effektivt kan fordoble prisen på værktøjet.
• Mobilappen er ikke så brugervenlig som andre projektstyringsapps (f.eks. Klik op). Håndtering af opgaver fra mobilappen er ikke så glat som at bruge en desktop, og du kan opleve, at du ikke er i stand til at flytte og redigere opgaver.
• Den interaktive Gantt-kortvisning er kun tilgængelig i de betalte planer.
• Tidsregistreringstimeren i appen er kun tilgængelig på forretningsplanen og højere, og selv små samarbejdende teams burde kunne drage fordel af denne funktion.

Er Wrike det rigtige for din virksomhed?

Wrike er en omfattende projektledelsesplatform, der også fungerer som et samarbejdende arbejdsstyringsværktøj, hvilket gør den ideel til virksomheder i alle størrelser. Hvis du tilbyder professionelle tjenester eller er en del af et marketing- eller kreativt team, kan du helt sikkert drage fordel af Wrikes meget tilpasselige funktioner.

Det er vigtigt at bemærke, at Wrike kan være en smule dyr - især med tilføjelser. Derudover kan det være en smule overmandet for små teams, der leder efter simple projektstyringsfunktioner. Når det er sagt, er det et solidt værktøj til styring af flere afdelinger og komplekse projekter.

Hvis du ønsker mere indsigt og information om andet projektstyringssoftware, Findstack har flere nyttige anmeldelser, du kan tage et kig på.