Lønsoftware er et af de vigtigste værktøjer, din virksomhed vil investere i, når du begynder at ekspandere og vokse. Teknologien sikrer, at du hurtigt og bekvemt kan levere løn til dine medarbejdere i slutningen af hver måned, uden unødig stress.
Desværre er det ikke altid let at vælge den rigtige lønsoftware. Med en markedsstørrelse accelererer til omkring 15.37 milliarder dollars i 2030 er landskabet for software til lønstyring enormt. Der er snesevis af HR-værktøjer derude, der hævder at tilbyde de bedste tjenester til den laveste pris.
Så hvordan vælger du? For at hjælpe dig med at træffe den rigtige beslutning har vi lavet denne liste over nogle af de bedste lønningssoftwareløsninger på markedet, og hvad der gør dem så effektive.
Den ideelle online lønsoftware til din virksomhed vil afhænge af en række faktorer, fra hvilken slags lønstrategi du vil bruge, til hvilken slags bonusfunktioner du har brug for (såsom automatiske skatteberegninger). Lad os tage et kig på nogle af de bedste kandidater.
Gusto er en af de mest populære løntjenester på nettet i dag og et fantastisk værktøj til all-around HR-ledelse. Løsningen understøtter alt fra automatisk indlevering af skatteskemaer til slutningen af året til arkivering af nye ansættelsesskemaer og personalegoder.
Gusto integreres problemfrit med en række førende regnskabs-, forretningsdrifts- og samarbejdsværktøjer, herunder Accelo, Asana og Autobooks. Hvad mere er, kommer tjenesten med fænomenal kundesupport, leveret af et dedikeret team af fagfolk.
Med omfattende indsigt og rapportering og fremragende talentstyring har Gusto det hele.
Gusto opdeler sine prismuligheder i fire forskellige løsninger, designet til forskellige typer virksomheder. Valgmuligheder omfatter:
Der er også en pakke, der kun er entreprenør, til en pris af $6 pr. måned pr. person.
Endnu et fremragende værktøj for dem, der leder efter den bedste lønningssoftware, Paychex understøtter over 700,000 virksomheder verden over med en alt-i-en løn- og HR-oplevelse. Der er mere end 160 indbyggede rapporter til at give et omfattende indblik i alt fra skatter til omsætning.
Med Paychex har du adgang til avancerede funktioner, du ikke ville få fra nogen anden udbyder, inklusive support fra compliance-eksperter og kyndig vejledning tilgængelig for hvert mærke. Der er funktioner til sporing af tid og tilstedeværelse, værktøjer til styring af 401(k) og pensionsmidler og forskellige løsninger til sundhed og fordele.
Som en ekstra bonus tilbyder Paychex forskellige løsninger til forskellige størrelser af virksomheder, fra solo-virksomheder med kun én person til virksomhedsmærker.
Paychex-priserne er lidt komplekse, fordi de faktisk ikke har en prissætningsside. I stedet bliver du nødt til at kontakte virksomheden og anmode om en pris baseret på dine specifikke behov, antal ansatte og andre faktorer.
Bygget til at forenkle hovedpinen ved løn- og HR-administration, er OnPay en letanvendelig og overkommelig løsning til voksende brands. Med en smart og strømlinet grænseflade kan du spore alt fra din næste planlagte lønkørsel til dine skattekrav. Der er endda adgang til detaljerede onlineressourcer for at hjælpe dig i gang.
Ligesom mange fuld-service lønningssoftwareløsninger kommer OnPay med enkle funktioner som automatiserede beregninger og muligheden for også at indberette din skat automatisk. OnPay kommer også med understøttelse til indgivelse af W-2- og 1099-arbejderoplysninger uden ekstra omkostninger.
Der er funktioner til at hjælpe med ansættelse og onboarding af nye medarbejdere, såsom brevsignering på nettet og automatiseret onboarding. Plus, tjenesten integreres med Xero og Quickbooks.
OnPay prissætter lidt anderledes end nogle af de udbydere af lønstyringssoftware, vi har dækket indtil videre. Den første måned for din tjeneste er gratis, og der er ingen opsætningsomkostninger. Derefter betaler du et basisgebyr på $36 pr. måned, inklusive et gebyr på $4 for hver person på dit hold.
For at hjælpe dig med at få en idé om, hvad du kan forvente at betale, har OnPay en skyder på sin prisside til at beregne omkostningerne på dine vegne.
En prisvindende udbyder af noget af det bedste lønningssoftware på markedet, ADP har oparbejdet et fantastisk ry gennem årene. Virksomheden er kendt for at levere enkle og praktiske værktøjer til voksende brands, især i gæstfrihedslandskabet.
Løsningen leveres med et overholdelsesklar økosystem, designet til at være på forkant med reglerne, og alt er godkendt af grupper som HMRC og BACS. Løntjenesterne fra ADP kan også suppleres med professionelle tjenester fra teammedlemmer i virksomheden, der er i stand til at kontrollere dine rapporter for dig.
ADP kan integreres med en række populære forretningssoftwareapplikationer, herunder Xero, Quickbooks, Wave og Oracle.
I lighed med nogle andre online lønningssoftwaremuligheder inkluderer ADP ikke en prisside, hvor du kan se præcis, hvad du kan forvente at betale for din software og support. I stedet skal du kontakte teamet for at få et personligt tilbud. Prisplanerne kan normalt variere fra omkring $150 til $200 for en 10-mands virksomhed, men dine omkostninger vil afhænge af din virksomhed.
Quickbooks er sandsynligvis en af de bedre kendte regnskabs- og finanssoftwarevirksomheder i verden. Tilbyder en kombination af utrolige lønværktøjer, HR-løsninger og systemer til automatisk sporing af dine udgifter, Quickbooks kan hjælpe enhver virksomhed med at holde sig på sporet.
Løntjenesterne inkluderet med Quickbooks omfatte adgang til fordele, projektstyring, lagerbeholdning og entreprenørmuligheder. Du vil også være i stand til at kontakte teamet for at få ekspertsupport, hvis du har komplekse problemer at løse.
En af de største fordele ved Quickbooks er, hvor fleksibel teknologien kan være. Quickbooks integreres med Square, Shopify, PayPal og en række andre velkendte værktøjer.
Der er to måder at få adgang til Quickbooks ud fra et omkostningsperspektiv. Den første mulighed er at investere helt i Løn og intet andet. Hvis du vælger denne mulighed, kan du forvente at betale:
Alternativt kan du kombinere regnskab og løn med pakkemuligheder som:
Remote.com, der vokser mere og mere populært i den nye tidsalder med fjernarbejde, er den bedste løsning til at betale folk i dit team, når de er distribueret over hele verden. Med denne teknologi kan du nemt administrere international løn i mere end 60 lande og få adgang til forskellige nyttige onboarding-funktioner for dine teammedlemmer.
Remote.com gør det nemt at ansætte medarbejdere fra hvor som helst i verden med minimal risiko. Der er også et omfattende fordelsmiljø, hvor du kan få adgang til karakteristiske og lokaliserede fordele for hvert medlem af personalet. Remote-systemet vil også tage sig af komplekse internationale skatter.
Der er en API tilgængelig for Remote.com til at oprette forbindelse til dine eksisterende apps og værktøjer. Derudover har virksomheden en række juridiske og compliance-eksperter til rådighed til enhver tid til at besvare dine spørgsmål og løse problemer.
Remote.com har en række prismuligheder at vælge imellem for nutidens virksomhedsledere. Du kan tilmelde dig din første arbejdsgiver gratis og administrere internationale entreprenører helt uden månedlige omkostninger. Hvis du ønsker en omfattende fjernlønoplevelse, skal du kontakte teamet for et tilbud.
BambooHR er et kraftfuldt værktøj for alle, der leder efter en bekvem måde at håndtere lønning uden stress. Tjenesten kommer med et væld af fantastiske funktioner, såsom dokumentlagring, fordelssporing, afspadseringsstyring og et organisationsdiagram med medarbejderonboarding.
Enkel og ligetil, den intuitive grænseflade gør det nemt for alle at komme i gang med et alt-i-et-miljø, der giver mening for dit team. Du kan få adgang til omfattende værktøjer til rapporter og indsamle de persondata, du har brug for for at udvide din arbejdsstyrke.
BambooHR integreres med en række fantastiske HR-apps, kompensationsværktøjer og ansættelses- og onboardingtjenester, herunder Greenhouse, EmployeeCycle og Papaya Global.
Desværre følger Bamboo HR en almindelig tendens i løn- og regnskabsbranchen ved ikke at vise sine priser på en gennemsigtig side. Du skal kontakte virksomheden direkte for at få et tilbud baseret på dine unikke forhold.
Et par af de øverste online lønningssoftwaremuligheder nævnt ovenfor vil have gratis demoer eller funktioner tilgængelige for mindre virksomheder. Det er dog værd at bemærke, at de fleste mærker ikke vil være i stand til at tilbyde et omfattende gratis lønsystem af en række årsager.
Lønsoftware er afhængig af en række komplekse og avancerede værktøjer for at sikre, at du kan spore vigtige oplysninger nøjagtigt og undgå at begå katastrofale skattefejl. Systemet skal også hele tiden holdes kørende af cloud-servere, hvilket koster din udbyder penge.
Hvis du skal arbejde med entreprenører, er der visse værktøjer som Remote.com, som giver dig adgang til grundlæggende tjenester gratis.
Alternativt kan du se på løsninger som OnPay for enestående værdi for pengene. Du får muligvis ikke denne app gratis, men du vil være i stand til at bruge den til en meget lavere pris end de fleste.
Når du leder efter den bedste lønsoftware, er det værd at tænke over dine specifikke behov og prioriteter. Der er ingen one-size-fits-alle, når det kommer til lønværktøjer. Nogle virksomheder vil have brug for ekstra hjælp til globale betalinger fra en tjeneste som Remote.com, så de ikke behøver at håndtere internationale skatter og valutaomregninger på egen hånd.
Andre virksomheder, der ansætter flere lokale medarbejdere, foretrækker måske at have direkte adgang til en række integrationer, der hjælper dem med at administrere alle deres HR- og betalingsstrategier ét sted. Værktøjer som QuickBooks er fremragende til små virksomheder, fordi de arbejder med en række andre værktøjer og hjælper dig med at indberette din skat med det samme.
Afhængigt af din virksomheds størrelse kan du også få adgang til løsninger som OnPay, som giver dig mulighed for kun at betale for antallet af personer i din organisation, samt en lille basispris.
Lønsoftware er simpelthen en løsning, virksomheder kan bruge til at administrere og automatisere betalinger til medarbejderne. Du kan bruge denne software til at sende penge til dine teammedlemmer over hele verden i henhold til en tidsplan, du fastlægger under ansættelsesprocessen.
Mange lønløsninger kommer som en del af et omfattende sæt af HR-værktøjer og kan komme med adgang til onboarding-funktioner, offboarding-muligheder, fordelsstyring og tidsregistreringsværktøjer til at hjælpe med at betale dine teammedlemmer.
Den største fordel ved lønsoftware er bekvemmelighed. Uden software ville du være ansvarlig for at administrere og spore alle medarbejderbetalinger på egen hånd. Dette kan være ekstremt tidskrævende, og der er en risiko for, at du laver en farlig fejl.
Nogle af de største fordele ved lønningssoftware inkluderer:
At vælge den ideelle lønsoftware er ikke en ensartet proces. Du skal overveje en række faktorer, når du vælger noget til dit team, herunder hvilken slags medarbejdere du har at gøre med (entreprenører, fuldtidsansatte, freelance), og hvilke data du skal spore.
Selvfølgelig er der nogle afgørende funktioner, som alle virksomheder har brug for. Nogle punkter at kigge efter inkluderer:
Automatisering sparer dig og din virksomhed for en masse tid og reducerer samtidig din risiko for fejl. Med den rette automatisering kan du sikre, at dine teammedlemmer bliver betalt til tiden hver måned, uden unødvendige fejl. Derudover kan du indberette dine skatter til tiden og sende de rigtige oplysninger til regeringen uden at risikere bøder.
Ekspertsupport fra en lønløsning giver ikke kun ro i sindet, når noget går galt med softwaren. De rigtige tjenester kan også hjælpe med ting som at sikre, at dine rapporter er nøjagtige. Hvis du tror, du måske har brug for yderligere support, kan du altid søge efter virksomheder med adgang til specialiserede outsourcing-tjenester.
For at administrere løn og økonomi korrekt hjælper det at have et værktøj, der er i stand til at integreres godt med de andre tjenester, dine teams bruger hver dag. Især har du brug for en online lønningssoftwareløsning, der er i stand til at integreres med den regnskabs- og bogføringssoftware, du bruger. Dette vil hjælpe dig med at styre pengestrømmen.
En enkel grænseflade med masser af tilpassede rapporter er ofte et must-have for god lønsoftware. Et godt rapporteringssystem vil give dig masser af indsigt i dine medarbejdere, hvordan de arbejder, og hvad du skal gøre for at være på forkant med skatten.
Det beløb, du betaler for din lønningssoftware, vil variere afhængigt af den slags funktioner, du har brug for, og størrelsen af din virksomhed. Omkostningerne kan variere fra $10 om måneden til hundredvis, afhængigt af forskellige faktorer.
Hvis du skal betale nogen i din virksomhed, er det generelt bedre at bruge lønningssoftware i stedet for at stole på dig selv til at beregne og spore alt. Manuel styring af lønning øger dine chancer for fejl og almindelige problemer.
Der er nogle lønningsløsninger, der giver dig adgang til visse gratis funktioner, såsom muligheden for at administrere entreprenører eller freelancere. De fleste udbydere af lønningssoftware vil dog kræve, at du betaler et gebyr for adgang til det fulde sæt af tjenester.
At finde den bedste lønningssoftware kan umiddelbart virke som en kompleks proces, især med så mange fantastiske muligheder at vælge imellem. Efter vores mening er Gusto den lønningsløsning, der er tilgængelig i dag for all-around ydeevne, vores top 5 valg inkluderer:
Hvad er din foretrukne lønsoftware? Fortæl os om dine oplevelser i kommentarerne nedenfor.