De bedste virtuelle begivenhedssoftwareplatforme i 2025
Softwareindustrien for virtuelle begivenheder har gennemgået en monumental udvikling i de sidste par år. Før 2020 kendte få mennesker til virtuelle begivenheder, fordi personlige møder var normen. Tingene ændrede sig dog dramatisk i 2020, da Covid-19-pandemien ramte. Virtuelle begivenheder blev populære, fordi organisationer var nødt til at tilpasse sig social afstand, rejserestriktioner og kontorlukninger pålagt af regeringer for at begrænse spredningen af virussen.
Ifølge Verificeret markedsundersøgelse, Det globale marked for virtuelle begivenhedsplatforme er mere end 9 milliarder værd, og det forventes at ramme 22.75 milliarder dollars i 2028. Men med regeringer, der lemper disse restriktioner og øger distributionen af vacciner, vil folk blive fortrolige med personlige begivenheder igen. Betyder det, at virtuelle begivenheder forsvinder? Nej. Eventplanlæggere vil drage fordel af både virtuelle og personlige for at undgå at ekskludere deres publikum. Det er grunden til, at hybridbegivenheder vil blive populære fremover.
Hvad er de bedste eventsoftwareplatforme?
Med internettet fyldt med virtuelle begivenhedssoftwareplatforme, kan det være en skræmmende og udfordrende opgave at vælge det bedste til din næste virtuelle begivenhed. Heldigvis giver dette indlæg dig en oversigt over de bedste virtuelle begivenhedsplatforme at vælge imellem:
1. Eventzilla
Bedste samlede virtuelle begivenhedsplatform
EventZilla er en omfattende software, der giver dig mulighed for at være vært for og administrere en bred vifte af virtuelle, hybride og personlige begivenheder, såsom webinarer, konferencer, fundraisers, klasser, træninger og sport. Med denne software kan du administrere begivenhedsregistreringer, kampagner, indtjekninger og deltagere på ét sted. Du kan også bruge det til at oprette landingssider, sælge billetter, promovere begivenheder og behandle betalinger ét sted.
Eventzilla kan integreres problemfrit med mere end 500 apps for at forenkle arbejdsgange. For eksempel integreres det med Google Sheets, MailChimp, HubSpot, Active Campaign og forskellige sociale medieplatforme som Facebook og YouTube.
Nøglefunktioner
Nogle af de vigtigste funktioner i Eventzilla inkluderer:
- Generering af realtidsrapporter: Giver dig mulighed for at spore deltagelse, booking, begivenhedstrafik, aflysninger, indtægter og statistiske rapporter
- Billetsalg og salg: Lader dig nemt sælge virtuelle begivenhedsbilletter og modtage betaling bekvemt
- Marketingværktøjer: Indbyggede marketingværktøjer giver dig mulighed for at promovere dine begivenheder online, e-mail marketingskabeloner, registreringswidgets, rabatkoder og grupperabatter.
Eventzilla-priser
Eventzilla kommer med 3 hovedprisplaner:
- Grundlæggende : $1.5 pr. registrering
- om : 1.9 % + 1.5 USD pr. registrering (begrænset til 12.99 USD)
- Plus : 2.9 % + 1.5 USD pr. registrering (begrænset til 19.99)
2. HejSummit
Bedst til brugervenlighed
HeySummit er en platform, der giver dig mulighed for at opsætte engagerende, konverterende og indtægtsgenererende virtuelle begivenheder. Den leveres med en bred vifte af organisations- og marketingafgifter for at hjælpe med at spare tid og ressourcer, når du planlægger dit arrangement. Softwaren hjælper dig også med at oprette onlinekurser, organisere taleserier, udføre research, sprede viden og planlægge forudindspillede og livebegivenheder.
Softwaren integreres med næsten alle apps, inklusive Google Sheets, Zapier, HubSpot, Slack, Mail Chimp og Active Campaign.
Nøglefunktioner
- Landingssidebygger: Legerer dig til at skabe en landingsside med høj konvertering på få minutter
- Tilmelding og billetsalg: Giver dig mulighed for nemt, hurtigt og bekvemt at konfigurere din brugerdefinerede registrering og billetter
- Rapportering og analyse: Giver dig mulighed for at spore engagement og vide, hvordan deltagere maksimerer og nyder dit indhold. Du kender også alle dine tilmeldinger og henvisninger for at organisere en mere virkningsfuld virtuel begivenhed.
- Marketing : Den kommer med kraftfulde marketingfunktioner til at promovere og tjene penge på dine virtuelle begivenheder, såsom Affiliate Program, Swipe Copy og Testimonials.
HeySummit-priser
HeySummit prismodel passer til alle med et stort publikum eller en person, der begynder at bygge en. Det kommer også med en 14-dages gratis prøveperiode.
HeySummit tilbyder 3 prisplaner:
- forret: $25 pr. måned ($300 faktureret årligt)
- Vækst: $75 pr. måned ($900 faktureret årligt)
- Succes: $195 pr. måned (2,340 faktureret årligt)
3. Livestorm
Bedst til Analytics
Livestorm er en virtuel begivenhedssoftware designet til at hjælpe dig med at administrere webinarer, møder og virtuelle begivenheder. Det er et alt-i-et værktøj, hvilket betyder, at du finder alle de funktioner, du skal bruge for at konfigurere, markedsføre og start dine webinarer og andre livebegivenheder ét sted. Den funktion, der får denne software til at skille sig ud, er Analytics. Det giver dig mulighed for at se en oversigt over alle nøglemålinger fra dit software-dashboard. En mere detaljeret oversigt over begivenhedens vigtigste metrics kan ses ved at klikke på fanen Analytics og åbne fanen ''Personer''.
Livestorm integreres med mange tredjepartsapps for at booste funktionaliteten af din konto. Eksempler på apps du kan integrere med Livestorm omfatter Google Analytics, Zapier, Slack, Help Scout, Public API, Webhooks og Intercom.
Nøglefunktioner
- Arrangementslokale: Giver dig mulighed for at aktivere eller deaktivere nogle af de tilgængelige funktioner i webinarrummet, såsom spørgsmål, integrerede chats og afstemningsfaner. Det giver dig også mulighed for at skjule eller vise dine deltagere og skjule deres efternavne.
- Mail-indstillinger: Det giver dig frihed til at bestemme, hvornår du vil sende e-mails til deltagere. Du kan for eksempel sende en time før arrangementet begynder, et par minutter før arrangementet eller efter tilmelding.
- Analytics: Giver dig mulighed for at se en oversigt over, hvordan din virtuelle begivenhed klarede sig, såsom antallet af deltagere og antallet af personer, der så afspilningen
- Automatiseringsmuligheder: Dette giver dig mulighed for at afholde en forudindspillet begivenhed. Automatiseringsfunktionen giver dig også mulighed for at dirigere deltagerne til dine landingssider. Denne funktion giver dig også mulighed for at indstille begivenhedsregler, såsom at afspille en video, starte og afslutte begivenheden og omdirigere til en side.
Livestorm Priser
Hvis du opererer på et budget for sko, er denne platform velegnet til dig. Den kommer med en gratis plan, der er beregnet til at hjælpe dig med at få styr på platformen. Alle betalte planer kommer med premium kundesupport, GDPR-overholdelse og muligheden for at få adgang til omfattende ressourcer.
Livestorm tilbyder 3 prisplaner:
- forret: Det er en gratis plan, der giver brugerne mulighed for at få styr på softwaren
- Præmie: $76 pr. måned ($912 faktureret årligt)
- Erhvervspolitik: Faktureres ifølge usage
4. BigMarker
Bedst til hybride begivenheder
BigMarker er stolt af at være den mest tilpassede webinarer, virtuelle og hybride begivenhedssoftwareplatform i verden. Med en række marketing- og indtægtsgenereringsfunktioner og muligheden for at integrere med mange apps og operativsystemer er denne software bedst egnet til virtuelle hybridbegivenheder.
Det kan integreres problemfrit med førende e-mail-, CRM-, marketing- og kursusapplikationer, herunder video-, streaming- og sociale applikationer.
Nøglefunktioner
- Marketing- og indtægtsgenereringsfunktioner: BigMarker kommer med en række indbyggede marketing- og indtægtsgenereringsfunktioner til at promovere dit indhold og tjene penge gennem dine webinarer. Grundlæggende er du i stand til at tilpasse og sende marketingmails, dele dit indhold på sociale medier, importere dine kontakter, sælge billetter og meget mere.
- Landingssideskabeloner: Softwaren byder på et glimrende udvalg af destinationssider for at booste dine konverteringer. Og det gode er, at de er mobilresponsive, så de kan ses på mobil og desktop.
- Integration: Du kan integrere det problemfrit med CRM, marketingautomatiseringsværktøjer, filer, videoindholdsstyring og betalingssystemer for at sikre problemfri arbejdsgang.
- Interaktive funktioner: Giver dig mulighed for at forbedre oplevelsen af din virtuelle begivenhed. Eksempler på spændende interaktive funktioner, der følger med denne software, omfatter Q&A, Upvoting, Polls & Quizzer, Offentlig & Privat Chat, Handouts og mere.
BigMarker-priser
Prismulighederne, der tilbydes af BigMarker, favoriserer både nybegyndere og etablerede virtuelle begivenhedsplanlæggere. BigMarker kommer med 4 prisplaner:
- forret: $ 99 pr
- Elite: $ 199 pr
- Først: $ 499 pr
- Hvid label: Du skal kontakte kundesupport for at få prisen for denne plan
Du kan vælge den årlige milliardoption, som sparer dig for mange penge, eller den månedlige milliardoption.
5. InEvent
Bedst til tilpasning
InEvent er en af de mest kraftfulde software designet til at være vært for professionelle webinarer og virtuelle og hybride begivenheder. Oplevelserne, der tilbydes af denne virtuelle begivenhedsplatform, kan uden besvær gøre deltagere til kundeemner og kunder, og derved drive salg og overskud for begivenhedsarrangøren.
Softwaren integreres problemfrit med mange applikationer, så du kan automatisere opgaver og fokusere på det, der betyder mest. Eksempler på applikationer den integrerer med inkluderer HubSpot, Google Docs, Google Sheets, Pipedrive, E-mail fra Zapier, Google Calender, Salesforce og mere.
InEvents slår anden virtuel endda software på grund af dens høje tilpasningsmuligheder, der gør det muligt at understøtte forskellige begivenheder og samtidige begivenheder.
Nøglefunktioner
- Analyse og rapporter: Den kommer med en overlegen analyse- og rapporteringsfunktion, der giver dig mulighed for at se din kundeemnerejse. Du kan også se de nøjagtige trin, dine deltagere tog ved at bruge et tabelvisningsformat. Fanen ''funktioner'' giver dig mulighed for at se dybere ind i hver deltagers trin ved at navigere gennem e-mails, feedbacks, udgifter, afstemninger, indtægter, udgifter og tilpassede felter.
- Indbygget registreringssystem: Denne funktion giver dig mulighed for at indsamle data, udskrive badges og behandle betalinger
- 24/7 support: Denne leverandør tilbyder support døgnet rundt i form af e-mail, billetter og live support
- Brugervenlig grænseflade: Den kommer med et intuitivt design, så du hurtigt kan navigere rundt på platformen. Den kommer også med alle de værktøjer, du har brug for til engagement og ledelse af begivenheder.
InEvent-priser
InEvent tilbyder gratis prøveversion før fuld softwarekøb. Deres prissætning er ret gennemsigtig: ingen skjulte gebyrer og ingen oprettelsesgebyrer. Platformen kommer med 2 prisplaner:
- V&H Advanced: $ 9990 pr
- V&H fuld: Du skal også kontakte support for mere information om prisen
Der er også 'Webinarer'-plan, der starter kl $600/måned for 500 deltagere. Webinarplaner giver mulighed for at vælge enten månedlig eller årlig fakturering.
6. Hopin
Bedst til netværk
Hopin er en virtuel begivenhedsplatform, der forbinder enkeltpersoner eller fællesskaber globalt gennem virtuelle, hybride og personlige begivenheder. Med denne platform kan folk forbinde, lære og interagere med globale målgrupper. Det er berømt for sine kraftfulde netværksmuligheder, og det er derfor, det er vært for store virtuelle begivenheder, såsom bryllupper, store internationale konferencer og store tekniske begivenheder.
Den integreres med enhver software, du ønsker at bruge i en virtuel eller hybrid begivenhed, som f.eks Hubspot, Zapier, Eventsbrite, Pardot, MailChimp, Adobe Marketo Engage og Slido.
Nøglefunktioner
- Event Builder: Bygherren kommer med en brugerdefinerbar grænseflade, der lader dig oprette en begivenhed på få minutter og forenkle din begivenhedsstyring.
- Sikkerhed og privatliv: Platformen har interne og tredjeparts sikkerhedsteams for at sikre din netværkssikkerhed, datasikkerhed og databeskyttelse.
- Avancerede værktøjer: Hopin kommer med kraftfulde værktøjer, så du kan være vært for en mindeværdig begivenhed. For eksempel:
- Analyseværktøjer, der lader dig få indsigt i deltagernes adfærd og spore kundeemner
- Dedikeret produktsupport, der tillader e-mail- og chatsupport døgnet rundt
- Avancerede brandingmuligheder, der lader dig tilpasse e-mails og begivenhedstekst
Hopin priser
Hopin prismodel passer til mange begivenhedstyper. Hopins prisplaner ser sådan ud:
- Gratis: Gælder, hvis du har op til 100 deltagere.
- Starter: Koster $99 per måned, og du får adgang til alle platformens kernefunktioner
- Vækst: Koster $99 per måned for 5 administratorer. Du får adgang til mere avancerede værktøjer til at være vært for din virtuelle begivenhed.
- Erhverv: Du får adgang til flere funktioner end vækstplanen. Du skal kontakte support for at få oplysninger om priserne.
- Erhvervspolitik: Du får adgang til Hopin-klokker, fløjter og flere funktioner. Du skal kontakte support for at få prisoplysninger.
7. linse zoom
Bedst til små virtuelle begivenheder
linse zoom er en af de mest populære platforme til virtuelle begivenheder. Når personlige møder ikke kan finde sted, benytter de fleste mennesker sig af denne platform til virtuelt at forbinde med kolleger. Selvom det er en favorit blandt enkeltpersoner, er det bedst egnet til små virtuelle begivenheder med fokus på videokonferencer. Store organisationer kan dog bruge Zoom Room, mod et ekstra gebyr, til at holde virtuelle møder.
Den er integreret med over 1500 apps på Zoom-app-markedspladsen for at booste din arbejdsgang og dit samarbejde. Andre apps, der integreres problemfrit med Zoom, inkluderer Google Workspace, Mentimeter, AskAway, DocuSign eSignature og AI visitkort fra Warmly.
Nøglefunktioner
- Virtuel baggrund: Det er en af de iøjnefaldende funktioner ved Zoom. Funktionen Virtual Back Ground giver dig mulighed for at skjule dit værelse, især hvis det er rodet, og du ikke ønsker, at andre deltagere skal se det.
- Lydtransskription: Denne funktion giver dig mulighed for at få en fortegnelse over, hvad der bliver diskuteret i et møde. Funktionen kan transskribere ethvert Zoom-mødes lyd og gemme det i en VVT-fil.
- Deaktiver lyd/video: Denne funktion giver dig mulighed for at deaktivere lyd eller video, når du deltager i et Zoom-møde for at undgå forstyrrelser.
Zoompriser
Zoom kommer med 4 prisplaner:
Grundlæggende
- Ideel til personlige møder
- Det er gratis
- Plads til op til 100 deltagere
- Du er vært for ubegrænsede gruppemøder i maksimalt 40 minutter
- Du kan få adgang til privat chat og gruppechat
Pro: $149.90 om året
- Ideel til små teams. Det inkluderer alle fordelene ved den grundlæggende plan plus:
- Plads til max 100 deltagere
- Giver dig mulighed for at være vært for store møder med op til 1000 personer
- Giver dig mulighed for at holde op til 30 timers gruppemøder.
- 1 GB skyoptagelse
- Sociale medier streaming
Forretning: $199.90 om året
- Ideel til små virksomheder
- Det inkluderer alle fordelene ved Pro plus:
- 300 deltagere max
- Large Meeting-tilføjelser giver dig mulighed for at være vært for op til 1000 deltagere
- Evne til at optage transskriptioner
- Enkelt tilmelding
- Virksomheds branding
- Administrerede domæner
Virksomhed: $240 om året
- Ideel til virksomheder
- Inkluder alle fordelene ved en forretningsplan plus:
- Møder med op til 500 personer
- Optagelse af udskrifter
- Ubegrænset mængdeopbevaring
Bedste gratis virtuelle begivenhedssoftwareplatforme
Nogle af de virtuelle begivenhedssoftwareplatforme, der er diskuteret ovenfor, tilbyder gratis versioner. Men de kommer med begrænsede funktionaliteter. For eksempel giver nogle gratis abonnementer ikke kundesupport. Hvis de gør det, yder de kun online support. De gratis versioner begrænser også antallet af personer, du kan være vært for i din virtuelle begivenhed. For eksempel giver den gratis version af Zoom dig mulighed for at være vært for maksimalt 100 deltagere. De betalte versioner på den anden side giver dig mulighed for at være vært for op til 1000 personer.
De gratis versioner kommer også med tidsbegrænsninger. For eksempel giver den gratis version af Zoom dig mulighed for at være vært for din virtuelle begivenhed i maksimalt 40 minutter. Efter 40 minutter afbrydes alle fra mødet.
Også nogle gratis versioner tillader dig ikke at tjene penge på dine webinarer og virtuelle begivenheder. Det skyldes, at de ikke har kampagne- og indtægtsgenereringsværktøjer som destinationssider, premium-billetter og affiliate-kommissioner. Der er mange gratis virtuelle begivenhedssoftwareplatforme derude, såsom AirMeet, FLOOR og RegFox. Du kan dog få gratis versioner fra de bedste virtuelle begivenhedsplatforme diskuteret ovenfor, såsom Zoom, Livestorm og Hopin.
Virtual Events Software Platforms Buyers Guide
Hvad er virtuelle begivenhedssoftwareplatforme?
De er onlineværktøjer, der hjælper enkeltpersoner og organisationer med at afholde og administrere onlinebegivenheder, såsom webinarer, konferencer, seminarer og messer og udstillinger. De hjælper også med at forbinde, engagere sig i, samarbejde med og dele information med deltagere.
Hvad er fordelene ved virtuelle begivenhedssoftwareplatforme?
Mens fordelene ved softwareplatforme til virtuelle begivenheder kan ses fra de værktøjer, der er diskuteret ovenfor, er de vigtigste fremhævet nedenfor:
Nå ud til globale målgrupper
I dagens digitale verden henter virksomheder kunder ud over grænserne. Virtuelle begivenhedsplatforme giver dig mulighed for at komme i kontakt med kunder over hele verden.
Omkostningsreduktion
Personlige arrangementer har store omkostninger. For eksempel udstyr (mikrofon, LED-skærme med mere), mødested, rejser, overnatning og mad og drikke. Virtuelle begivenheder hjælper med at slippe af med disse omkostninger.
Skaler hurtigt
Nogle virtuelle begivenhedsplatforme som Hopin kan rumme mere end 100 mennesker. Det er sjældent at se personlige møder, der rummer dette antal. Det betyder, at du kan skalere din virksomhed hurtigt med virtuelle begivenhedsplatforme.
Hvad skal man kigge efter i de bedste platforme til virtuelle events?
Den type virtuel eventsoftware, du vælger, afgør, om din virtuelle begivenhed er en succes eller ej. Vælg derfor en platform, der har alle de væsentlige funktioner til at afholde en vellykket virtuel begivenhed. Her er en oversigt over de vigtigste funktioner, der skal overvejes:
Sikkerhed og support
For at have en vellykket virtuel begivenhed har du brug for et solidt supportteam, der gør dit arbejde og deltagernes arbejde lettere. Så sørg for, at den platform, du vælger, har supportfunktioner som e-mail- og chatsupport, begivenhedsovervågning, en dedikeret kontoadministrator, begivenhedsdagstjenester og højttalertørringer.
Sikkerheden på platformen er også vigtig. Du ønsker ikke, at dine data og deltagernes data bliver kompromitteret. Så sørg for, at den platform, du vælger, er CCPA-, GDPR- og PCI-kompatibel. Sørg også for, at platformen kan kryptere data, visuelle og lydsignaler.
Monetiseringsfunktioner
Uanset hvilken type begivenhed du vil være vært for, vil du gerne tjene penge på det. Så vælg en platform, der har indbyggede muligheder for indtægtsgenerering, såsom billetsalg, reklameplads til sponsorater, betalingsmuligheder, destinationssider og mere.
Automatiseringsfunktioner
Automatisering sparer en masse tid, som du kan lede til andre nyttige aspekter af dine begivenheder. Så sørg for, at den platform, du vælger, har evnen til at automatisere opgaver som billetsalg, begivenhedsregistrering, betalingsbehandling og e-mailmarketing.
Deltagerengagement
Målet med at organisere en virtuel begivenhed er at opnå et højt deltagerengagement. I modsætning til personlige begivenheder, hvor folk mødes ansigt til ansigt, kan det være en udfordring at opnå det niveau af engagement, du ønsker, med en virtuel begivenhed. Derfor har du brug for værktøjer til at booste dit virtuelle eventengagement. Så sørg for, at den platform, du vælger, kommer med engagementsfunktioner som gamification, live-afstemninger og multi-tiered chat.
Valg af den bedste virtuelle begivenhedsplatform
Fra den bedste softwareguide til virtuelle begivenheder er interaktioner et kritisk punkt i en vellykket virtuel begivenhed, uanset om det er vært til deltager eller deltager til deltager. Det er derfor, udviklerne af disse platforme inkluderer engagerende interaktionsfunktioner i softwaren som polling, gamification, livestreaming, Q&A-sessioner og virtuelle stande. Integration er også en nøglekomponent i software til virtuelle begivenheder. Arrangører af begivenheder ønsker at dele deres livestreams på forskellige sociale medieplatforme for at få trafik, kundeemner og salg. Det er derfor, de bedste virtuelle begivenhedsplatforme muliggør integration af flere apps, såsom integration med sociale medier for at lette det. Rapportering og analyse er en anden fælles funktion på de fleste virtuelle begivenhedssoftware diskuteret ovenfor. Enhver virtuel begivenhedsarrangør vil gerne have deres virtuelle begivenhedsfeedback for at forbedre visse aspekter af deres virtuelle begivenhed. Den bedste virtuelle begivenhedssoftware skal gøre det muligt for begivenhedsarrangører at få adgang til engagementsstatistikker, såsom registrering, deltagelse og afstemninger. Nedenfor er en oversigt over de 5 bedste platforme for virtuelle begivenhedssoftware-begivenheder baseret på use-cases:
- Eventzilla: Velegnet til alle slags begivenheder, såsom klasser, konferencer, fundraisers, sportsbegivenheder, træninger, webinarer, virtuelle begivenheder og hybride begivenheder. Den har alle de funktioner, du har brug for i enhver form for online-vent, såsom mobilapp-integration, rapportering og analyser, grupperum, konferenceoptagelse og billettering, skærmdeling, polling og meget mere.
- HejSummit: HeySummit udmærker sig, når det kommer til brugervenlighed. Det har et venligt brugerdashboard, som selv en nybegynder virtuel begivenhedsplanlægger kan navigere i. Opsætning og begivenhed på platformen er nemmere, fordi indstillingsfanen vises på dashboardet. Andre funktioner som opsætning af et reklamebanner, ændring af dit domæne og opsætning af dine tilpassede e-mails vises tydeligt på dashboardet.
- Livestorm: Det udmærker sig i Analytics. Det har et kraftfuldt analyseværktøj, der lader dig få feedback om registrering, deltagelse, afstemningssvar og konverteringer.
Dette er en oversigt over vores bedste softwareplatforme til virtuelle begivenheder. Næsten alle disse platforme kommer med de nøglefunktioner, du ønsker i en virtuel begivenhedssoftware som tilpasning, promovering og indtægtsgenerering, engagement, begivenhedsoptagelse, deres partiintegration, afstemning, undersøgelse, skærmdeling og mere. Den software, du vælger, bør dog afhænge af kravene til din virtuelle begivenhed. For eksempel, hvis du søger efter en virtuel begivenhedssoftware til netværk, er Hopin den bedste. Hvis du vil afholde store hybridevents, er BigMarker go to software. Hvis du ønsker at være vært for et lille arrangement med mellem 3 og 100 personer, er det en god idé at gå efter Zoom.
Relaterede Produkter
