Hvordan opretter man en PDF?

I nutidens digitale verden er PDF'er en hæfteklamme til deling og bevarelse af dokumenter. Deres universelle kompatibilitet gør dem til det foretrukne format for konsistens på tværs af forskellige enheder og software. Men hvordan laver vi en PDF?

Hvis du nogensinde har været i tvivl om at konvertere et dokument til en PDF, er dette blogindlæg noget for dig. Vi guider dig gennem processen med at oprette PDF-filer på forskellige platforme, herunder Windows, macOS, iOS og Android. Så uanset om du er studerende, professionel eller bare en, der ønsker at dele information, vil denne vejledning forenkle kunsten at skabe PDF'er. Lad os komme igang!

Opret en PDF på en Windows-pc

Oprettelse af en PDF på en Windows er en ligetil proces. Sådan kan du gøre det:

Trin 1: Se efter en PDF-eksportmulighed

Tjek først, om det program, du bruger, har en indbygget PDF-eksportmulighed. Mange professionel software som Microsoft Office inkluderer denne funktion. Denne indstilling giver dig normalt mulighed for at indstille din PDF-kvalitet, sikre dine PDF-filer med en adgangskode og angive andre dokumentindstillinger.

Trin 2: Brug udskriftsindstillingen

Hvis der ikke er nogen eksportmulighed, skal du ikke bekymre dig. Du kan stadig oprette en PDF ved hjælp af printfunktionen. Du skal blot trykke på standardudskrivningsknappen eller bruge genvejen Ctrl+P.

Trin 3: Vælg 'Gem som PDF'

I udskriftsdialogboksen, der vises, skal du klikke på rullemenuen Printer og vælge "Gem som PDF". Dette fungerer som en virtuel printer, der skaber en PDF-fil i stedet for en fysisk udskrift.

Trin 4: Gem din PDF

Vælg, hvordan du vil formatere dit dokument, og klik derefter på 'Gem'. Windows vil derefter spørge dig, hvor du vil gemme PDF-filen. Vælg din ønskede placering, og voila! Du har oprettet en PDF på din Windows-pc.

Bemærk:  Dette er en Windows 10-funktion. Hvis du bruger en ældre version som Windows XP, Vista, 7 eller 8, kan du installere en PDF-printer som den gratis CutePDF. Det fungerer på lignende måde.

Så enkelt er det at oprette en PDF på en Windows-pc. Hold øje med vores næste afsnit, hvor vi vil dække, hvordan du opretter en PDF på en Mac.

Oprettelse af en PDF på en Mac

Oprettelse af en PDF på en Mac er en endnu mere strømlinet proces, takket være de indbyggede funktioner i macOS. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du gør det:

1. Åbn dokumentet  du ønsker at konvertere til en PDF. Dette kan være alt fra et Word-dokument til en billedfil.
2. Når dokumentet er åbent, skal du gå til  File-menuen  i øverste venstre hjørne af din skærm, og vælg  Print. Alternativt kan du bruge Command+P tastaturgenvej for at få udskrivningsdialogboksen frem.
3. I nederste venstre hjørne af udskriftsdialogboksen vil du se en rullemenu mærket  PDF. Klik på denne menu.
4. Du vil se flere muligheder i rullemenuen. For blot at gemme dokumentet som en PDF, skal du vælge  Gem som PDF.
5. Der vises en ny dialogboks, der spørger dig, hvor du vil gemme PDF'en. Vælg den ønskede placering, og klik  Gem.

Store! Dit dokument er nu en PDF.

Men det er ikke alt, hvad macOS kan. Du kan også vælge at åbne PDF'en i Preview for at redigere eller få vist dokumentet eller tilføje PDF'en til understøttede apps på din Mac som Evernote.

Husk, det smukke ved en PDF er, at den ser ens ud på alle computere og mobilenheder – det er det tætteste, vi kommer på digitalt papir. Så uanset om du deler vigtige dokumenter til arbejdet eller sender en opskrift til en ven, er det en færdighed, der er værd at have at lave en PDF på din Mac.

Oprettelse af en PDF på iOS og Android

Det er lige så nemt at oprette en PDF på din mobilenhed som på en desktop. Uanset om du bruger en iPhone eller en Android-enhed, vil disse trin hjælpe dig med at oprette en PDF med lethed:

På iOS:

1. Åbn det dokument eller den webside, du vil konvertere til en PDF.
2. Tryk på ikonet  Del knap  (boksen med en pil, der peger opad).
3. I delemenuen skal du trykke på  Indstillingspanel  på toppen.
4. Dette vil bringe op  Send som  menu. Her, vælg  Læser PDF.
5. Du kan nu dele denne PDF ved hjælp af et hvilket som helst program, inklusive cloud storage-tjenester som iCloud, Google Drive eller Dropbox.

På Android:

1. Åbn det dokument eller den webside, du vil konvertere til en PDF.
2. Tryk på ikonet  Del knap  (de tre forbundne prikker).
3. Fra delemenuen skal du vælge  Print  valgmulighed.
4. Vælg i udskriftsmenuen  Gem som PDF  som din printer.
5. Du kan nu dele denne PDF ved hjælp af et hvilket som helst program, inklusive cloud storage-tjenester som Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Resumé: Sådan opretter du en PDF

Oprettelse af en PDF er en simpel proces, der kan udføres på enhver enhed. Her er en hurtig gennemgang:

• På en Windows-pc , skal du kontrollere, om din applikation har en PDF-eksportmulighed. Hvis ikke, skal du bruge printfunktionen og vælge 'Gem som PDF' fra printerens rullemenu.
• På en Mac , brug udskriftsdialogen (Kommando+P) og vælg 'Gem som PDF' fra PDF-rullemenuen i nederste venstre hjørne.
• På iOS og Android , brug delefunktionen i din applikation og vælg 'Gem som PDF' eller 'Udskriv' og derefter 'Gem som PDF'.