Hvordan opretter og afholder man et webinar? (2025 Trin-for-trin-vejledning)

Er det på tide, at du lærer, hvordan du opretter og afholder et webinar?

I årevis har webinarer gradvist gjort deres vej ind i marketing mainstream. Webinaret er praktisk, effektivt og fyldt med værdi og lover et væld af fordele for både virksomheder og kunder. Virksomheder får vist deres tankelederskab og tiltrækker nye kunder, mens forbrugerne får værdifuld information og uddannelse.

Siden pandemien i 2020 har efterspørgslen efter webinarer været steget drastisk. Både erhvervskøbere og forbrugere har brug for adgang til værdifuld digital information, når personlig interaktion ikke er tilgængelig. Her er din guide til at drage fordel af webinar-revolutionen.

Hvorfor oprette et webinar?

61% af B2B-virksomheder siger nu, at de bruger webinarer som en del af deres content marketing-strategi.

Efterspørgslen efter webinarer er stigende og tilbyder virksomheder en dynamisk måde at forbinde med deres målgruppe på et nyt niveau.

Webinarer tilbyder brugerne en fordybende oplevelse, hvor de kan få værdifuld viden og indsigt, mens de lærer mere om dit produkt, din tjeneste eller din virksomhed.

Klar til at hoppe i? Sådan opretter og hoster du et webinar.

Trin 1: Vælg et attraktivt emne

Først skal du beslutte, hvad dit webinar skal dække.

Webinarer skal være engagerende, informative og relevante for din målgruppe.

Det rigtige webinar vil samtidig stimulere din seers intellektuelle nysgerrighed, mens det viser, hvad der gør dig speciel som brand.

At vælge et emne er nemmere, som det ser ud til. Start med:

• Evaluering af dit publikum: Hvilken slags emner vil de være interesserede i? Har du nogen samtaler med kunder, du kan se på for at opdage almindelige smertepunkter eller forespørgsler? Hvad er trending i din branche i øjeblikket? Brug af værktøjer som Google Trends og Buzzsumo kan hjælpe med at udvide dine ideer.
• At kende dit brand: Det emne, du vælger, bør stemme overens med dit brand og din ekspertise i din branche. Hvis du er en virksomhed, der sælger markedsføring på sociale medier, giver det ikke mening at være vært for et webinar om biler. Sørg for, at emnet stemmer overens med din virksomhed.
• Overgået konkurrencen: Dæk ikke bare de samme emner som dine konkurrenter. Find ud af, hvad virksomheder i din branche taler om, og se efter huller, du kan udfylde. Alternativt kan du bringe et nyt perspektiv til et afgørende koncept.

Trin 2: Find de rigtige værktøjer til webinaroptagelse

Optagelse af et webinar er en proces, der kræver investering i en håndfuld vigtige værktøjer.

Først og fremmest skal du bruge et kamera og en mikrofon til at indsamle talt lyd og video af dig eller din oplægsholder. Sørg for, at kameraet er af høj kvalitet, så du ikke distraherer seerne med fuzzy pixels eller gør det svært at se de oplysninger, du deler.

Din lyd skal være klar og sprød, så invester i en mikrofon med indbygget støjreduktion og et pop-filter for at reducere forvrængning. Det hjælper at optage i et lyst rum, hvor du også er fri for afbrydelser. Når du har dine fysiske enheder klar:

• Vælg skærmoptagelse og præsentationssoftware: Webinaroptagelsessoftware leveres med forskellige værktøjer, der er så enkle at hjælpe dig med at bringe din uddannelsesoplevelse til ensartet. Du skal bruge software med ting som muligheden for at eksportere filer i en række formater og vise indhold på forskellige måder. Sørg for at lære, hvordan du bruger din webinar-software før du begynder at optage noget.
• Find en webinarplatform: Webinarplatforme er, hvor du kan streame dit webinarindhold. Nogle muligheder kommer med ting som live-chat-interaktioner, kommentarer, downloads og endda destinationssider, så folk kan lære mere om dit webinar. Se efter en tjeneste med masser af engagement og interaktive funktioner som "håndløft"-funktionalitet for at få dine seere involveret i oplevelsen.
• Download redigeringssoftware: Vi vender tilbage til dette senere, men videoredigeringssoftware vil være nødvendigt for at få dit webinar til at se så professionelt ud som muligt. Heldigvis er der tonsvis af gratis og premium produkter at vælge imellem.

Trin 3: Vælg din tidsplan

Nu er det tid til at beslutte, hvornår du vil være vært for dit webinar. At vælge den rigtige timing er afgørende, fordi det sikrer en bedre valgdeltagelse og mere opmærksomhed på dit brand. Din eksisterende viden om din målgruppe vil give dig et indblik i tidspunkter, der kan være passende.

Du kan tjekke dine webstedsanalyser, e-mailåbningstider og rapporter på sociale medier for at se, hvornår folk normalt er aktive og online. Sørg for, at du ved, hvor dit publikum logger ind fra, så du kan skræddersy dit webinar til deres tidszone.

Ifølge ON24, Onsdage og torsdage er ofte de bedste dage til at afholde webinarer. Det er værd at prøve en af ​​de dage, hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte. 11 er det mest populære tidspunkt for værtskab, efterfulgt af kl. 10. Prøv at undgå åbenlyse pendlertider eller arbejdstider, hvis du vil have så mange online som muligt.

Du kan også overveje at gøre en download-version af webinaret tilgængelig for folk, der måske går glip af de første par minutter - for en sikkerheds skyld.

Vælg dataene for dit webinar så langt i forvejen, at du stadig har tid til at øve dig og bygge hype til begivenheden.

Trin 4: Kør din webinar-tilmeldingskampagne

Nu er det tid til at få folk begejstrede for dit webinar.

Da kun op til 45% af mennesker som tilmelder sig et webinar faktisk deltager, skal du få så mange interesserede som muligt. Start med at oprette en nyhedsbrevsmeddelelse til dine eksisterende abonnenter. Tilbyd en eksklusiv tilmeldingsrabat eller tidlig gave til folk, der tilmelder sig med det samme. Dette vil straks begynde at generere buzz til dine begivenheder.

Sørg for, at du inkluderer muligheder for, at dine eksisterende kunder også kan invitere andre deltagere fra deres sociale og professionelle kredse med. Henvisninger er en fantastisk måde at få mere opmærksomhed på.

Dernæst opret en destinationsside til dit webinar. Det skal vise, hvad dit webinar kommer til at handle om (uden at give for meget væk), information om, hvor meget det kommer til at koste, og hvor det kommer til at være, og masser af indsigt i fordelene ved at deltage.

Ideelt set vil du gerne begynde at promovere denne landingsside på hver kanal så tidligt som muligt, inklusive sociale medier, gennem gæsteblogs og på dit websted. Giv folk en grund til at tilmelde sig, og bed dem om at indtaste deres e-mailadresse, så du kan holde dem orienteret om optakten til datoen.

Du kan øge dine chancer for tilmeldinger med:

• Håndgribelige fordele: Brug anmeldelser fra tidligere webinarer, casestudier og statistikker til at vise folk de målbare fordele, de får ved at deltage.
• Blymagneter: Tilbyd noget gratis bare for tilmelding, som en e-bog eller en tjekliste, som brugeren kan tage med sig til webinaret.
• FOMO: Brug nedtællinger, tidsbegrænsede tilbud og begrænsede pladser til at udnytte frygten for at gå glip af noget.

Trin 5: Forbered dig!

Med dit webinar-dato tættere på, er det vigtigt at sikre, at du er godt forberedt. Der er masser af måder, hvorpå du kan opbygge din selvtillid i tide til begivenheden og reducere risikoen for, at tingene går galt. For eksempel er det altid en god idé at have en script til dit webinar.

Selvom du ønsker, at begivenheden skal fremstå som uformel og afslappet, vil dit manuskript forhindre dig i at gå på en tangent. Det er sådan, du sikrer dig, at du dækker de vigtigste emner, dit publikum ønsker at vide om. Øv dit manuskript med venner og kolleger for at afgøre, om der mangler noget inden dagen.

Andre måder at forberede sig på inkluderer:

• Test af din lyd og video : Sørg for, at alt ser og lyder perfekt før arrangementet. Tænk på belysningen i rummet, og hvor nemt det er at se dig. Går folk rundt og larmer, hvis du er hjemme? Hvilken slags baggrund vil dine deltagere se, når de logger ind?
• Udforsk platformen: Log ind på din valgte webinarplatform og udforsk, hvordan alt fungerer. Ved du, hvordan du præsenterer dit indhold ved hjælp af tilgængelige diasshows, og hvordan du forhindrer uønskede deltagere i at komme ind i begivenheden?
• Tjek din internethastighed: Sørg for, at du har den rigtige båndbredde til at levere et webinar uden forsinkelser eller forstyrrelser. Hvis du vil have problemer med din forbindelse, skal du rette dette før begivenheden.

Hvis du er nervøs for webinarets oplevelse, kan det være en god idé at udføre en øvelsesversion. Dette giver dig en chance for at evaluere din præsentation (via optagelse) og beslutte, om du er tilfreds med, hvordan tingene ser ud og lyder.

Trin 6: Vær vært for dit webinar på en sjov og engagerende måde

Når det kommer til at lære, hvordan man laver et webinar, er det ofte den mest nervepirrende oplevelse at være vært for den faktiske begivenhed. Det vigtigste, du skal fokusere på, er at holde oplevelsen så engagerende som muligt for dit publikum, så de har det godt.

Start med at hilse på dine deltagere. Du kan bruge engagerende webinarfaciliteter som afstemninger og spørgeskemaer til at bryde isen i denne indledende session, eller bare introducere det, du vil tale om på en spændende måde. Sørg for at minde dit publikum om fordelene ved at være der.

Hvis du har en lærerig oplevelse, kan du få publikum mere involveret ved at afsætte tidsperioder, hvor du deler dem op i breakout-grupper og beder dem om at komme med svar på udfordringer. Dette er en fantastisk måde at sikre sig, at personerne i dine webinarer rent faktisk tager nogle noter med sig.

Andre måder at have det sjovt på dit webinar inkluderer:

• At være spontan : Del dine egne anekdoter og historier for at få samtalen til at føles mere autentisk, og bed folk om at deltage og give deres feedback til bestemte ideer. Mange webinarer giver dig endda mulighed for at dele scenen med deltagerne, hvilket gør dem til midlertidige medværter, så de kan diskutere koncepter med dig.
• Tag overraskelsesgæster med : Sørg for, at et par overraskelsesgæster kan komme ind. Disse kan være medarbejdere, der har unikke perspektiver at tilbyde, eller influencers, som du i øjeblikket arbejder med i dit rum.
• Værtskonkurrencer : Få folk begejstrede ved at afholde konkurrencer og giveaways. En hurtig quiz i slutningen af ​​et webinar kunne være en fantastisk måde at afgøre, hvor mange mennesker der virkelig var opmærksomme, samtidig med at det genererede buzz om din begivenhed.
• Brug dias decks og præsentationer : Sørg for, at du har masser af visuelle data og indsigt at dele. De fleste webinarværktøjer kommer med præsentationstilstande, som giver dig mulighed for at fremvise din idé i diasshowformat.

Trin 7: Rediger, trim og forbedre din webinaroptagelse

Når live webinaret er slut, er det tid til at forvandle oplevelsen til noget, du kan dele online. Indlæs op videoredigeringssoftware vi nævnte tidligere og tænk på, hvordan du kan dele dit webinar op i værdifulde segmenter for dit publikum.

Det kan være en god ide at fjerne dele som publikums Q&A-segmentet, hvis det ikke er relevant for dine andre kunder, og i stedet fokusere på forklaringssektionerne. Klip alt ned, der ikke vil være nyttigt, og sørg for, at den færdige webinaroptagelse ser professionel ud.

De fleste redigeringsværktøjer hjælper dig med at håndtere ting som at rette din ramme og fjerne røde øjne. Du kan endda overlejre effekter og overgange til forskellige segmenter. Mens du redigerer, skal du kigge efter uddrag af webinaret, som du kan bruge til at inspirere fremtidige blogindlæg eller videoer. Det er også værd at oprette et par små bidder, som du kan bruge til at dele på sociale medier og i din e-mail-marketingindsats.

Disse "bidder" vil også være nyttige, når du skaber spænding til din næste webinar-begivenhed. Du vil være i stand til at give folk en idé om, hvad de kan forvente.

Trin 8: Udgiv og lær

Når dit redigerede webinar er perfekt, udgiv det med din webinarplatform.

Det er op til dig, hvordan du leverer denne redigerede version til offentligheden. Du kan bede folk om at tilmelde sig for at få en chance for at se det fulde, så du kan indsamle flere e-mailadresser til potentielle kundeemner. Et webinar kan være en fremragende blymagnet.

Alternativt kan du bare placere dele af webinaret på dit websted, så folk kan søge igennem i deres egen tid. Uanset hvad du vælger at gøre med dit stedsegrønne webinarindhold, så sørg for, at du har et system på plads til at spore resultaterne af din indsats.

Vær opmærksom på målinger som tilmeldingsvolumen, downloadtal og engagementsniveauer – hvor mange mennesker ser hele webinaret, og hvor mange fokuserer kun på en bestemt del? Hvis folk ikke ser hele dit webinar, hvor mister du så deres interesse?

De oplysninger, du indsamler fra dette webinar, vil hjælpe dig med at forbedre din indsats næste gang. Du kan endda lære lidt mere om dit publikum, så du ved, hvem du skal målrette næste gang mod.

Trin 9: Hold folk engageret

Når din webinar er afsluttet, og du har udgivet dit Evergreen-indhold online – dit arbejde er ikke færdigt. Udover at evaluere dine metrics for at forbedre dit indhold næste gang, kan du også bede dine deltagere om at give dig deres feedback med anmeldelser og udtalelser.

Disse vil give noget værdifuldt indblik i, hvad der fungerede i dit webinar – samtidig med at de giver dig et socialt bevis til at dele på din næste tilmeldingsside.

Del uddrag fra dit webinar online, og opfordrer folk til at tilmelde sig dit nyhedsbrev, så de er de første til at vide, hvornår det næste er tilgængeligt. For folk, der ønsker at lære mere om din virksomhed efter webinaret, skal du sørge for at give links til dine kontaktformularer og relevante produktsider.

Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal oprette dit næste webinar på, så begynd at indsamle oplysninger. Sæt en afstemning på din hjemmeside og sociale medier, hvor du spørger folk, hvad de helst vil se fra dig i fremtiden. Dette er en glimrende måde at begynde at generere ideer på, og du kan endda også få lidt inspiration til din content marketing plan.

Oprettelse og vært for det ultimative webinar

Webinarer dukker hurtigt op som nogle af de mest værdifulde værktøjer til publikumsengagement, underholdning og uddannelse. Den gode nyhed for virksomhedsledere er, at disse aktiver også er overraskende nemme at skabe. Når du har fået styr på ovenstående trin, vil du oprette et bredt udvalg af fantastiske webinarer på ingen tid.

Har du lyst til at komme direkte til det? Finde den bedste webinar-software til dine behov med vores købervejledning.